병원 의원 입출고 기록 - QR코드·바코드로 하는 방법

의원에서 재고가 안 맞는 까닭은 대개 하나입니다. 나중에 적으려고 미뤘기 때문입니다. 하루치를 저녁에 적으면 오전 일이 이미 흐릿합니다.

어떻게 하면 적게 되나

주사기에 QR코드를 붙여 두면 찍는 순간 그 물품이 열립니다. 입고·출고를 고르고 수량만 넣으면 끝납니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 선 채로 끝낼 수 있습니다.

의원에서 빠뜨리기 쉬운 자리

진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않는다.

여기서부터 시작합니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않는다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

자주 움직이는 것부터

움직임이 잦은 품목이 기록의 대부분을 차지합니다. 의원에서 다루는 것은 대체로 주사기, 거즈, 소독약, 장갑, 검사키트, 수액 입니다. 이 가운데 주사기와 거즈는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 팩 중에서 고릅니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 소모품 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇을 찍나

기존 번호가 있으면 그것을 그대로 씁니다.

• 이미 바코드가 있는 것 - 그 번호를 그대로 씁니다. 새로 만들 필요가 없습니다.
• 소분한 것 - QR코드 라벨을 만들어 붙입니다.

기록이 쌓이면

처리한 사람과 시각이 함께 남습니다. 문제를 찾는 시간이 크게 줄어듭니다. 간호 인력 2~6명이라면 더 그렇습니다.

의원에서는 무엇부터 손대나

의원은 간호 인력 2~6명 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 주사기와 거즈처럼 주 1~2회 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고)를 그대로 이름으로 씁니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 소모품처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 의원에서 자주 손이 가는 것은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 쓴다 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(환절기와 예방접종 시기)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 결과는 대개 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트입니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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