병원 의원 다중 창고 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

두는 곳이 하나일 때는 총 수량만 알면 됐지만, 두 곳이 되는 순간 이야기가 달라집니다. 의원에서 주사기가 한쪽에만 쌓여 있으면 다른 쪽은 늘 모자랍니다.

창고를 나눠 두면

• 두 곳의 숫자를 각각 보면서 전체도 한눈에 봅니다.
• 입고·출고할 때 어느 창고인지만 고르면 그 창고 수량이 움직입니다.
• 창고 간 이동은 전체 수량을 바꾸지 않고 자리만 옮깁니다. 이력에는 남습니다.
• 창고마다 부족 기준을 따로 둘 수 있습니다. 본점과 지점이 쓰는 양이 다르기 때문입니다.

의원에서 두는 곳이 나뉠 때

진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않습니다.

실제로 효과가 있는 순서. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않습니다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 의원에서 다루는 것은 대체로 주사기, 거즈, 소독약, 장갑, 검사키트, 수액입니다. 이 가운데 주사기와 거즈는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 팩 중에서 고릅니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 소모품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

의원에서는 어디서부터 손대나

간호 인력 2~6명 정도라면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

세는 단위는 박스 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 소모품 · 멸균 · 유효기간처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

창고 여러 곳 관리는 작게 시작해도 됩니다. 주사기 하나로 시작해 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.