병원 의원 재고실사 - QR코드·바코드로 하는 방법

의원을 하다 보면 적어 둔 수량과 실제 수량이 벌어집니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 쓴다. 실사가 필요한 까닭이 여기 있습니다. 다만 종이에 적어 옮기는 방식이면 실사 자체가 오차를 보탭니다.

실사에서 틀리는 자리

1. 멈춰 있지 않습니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 훑는 중에도 입출고가 이어집니다.
2. 세는 자리와 적는 자리가 다릅니다. 그 자리에서 안 적으면 차이가 그대로 남습니다.
3. 이름이 사람마다 다릅니다. 주사기, 거즈 처럼 흔한 것일수록 이름이 여럿입니다.

의원의 재고가 유독 안 맞는 이유

진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않는다.

현장에서 통하는 요령. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않는다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

세는 순서를 정할 때

먼저 세고 나중에 셀 것을 나눕니다. 의원에서 다루는 것은 대체로 주사기, 거즈, 소독약, 장갑, 검사키트, 수액 입니다. 이 가운데 주사기와 거즈는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 팩 중에서 고릅니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 소모품 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

찍어서 세면 달라지는 것

물품마다 라벨이 있으면 옮겨 적을 일이 없어집니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 지나가며 찍으면 바로 저장됩니다.

어떤 차례로 하나

1. 주사기, 거즈, 소독약, 장갑 같이 손이 자주 가는 것을 먼저 올립니다. 표로 갖고 계시면 그것을 씁니다.
2. 라벨을 뽑아 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 붙입니다.
3. 세기 전에 조회로 한 번 훑습니다.
4. 어긋난 만큼만 조정합니다. 언제 누가 맞췄는지 남습니다.
5. 마치고 나면 어디서 차이가 났는지 한눈에 보입니다.

오차를 줄이는 요령

• 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 구역으로 끊고 한 구역씩 끝냅니다.
• 주 1~2회 들어오는 품목은 검품 전에는 세지 않습니다. 두 번 세게 됩니다.
• 단위를 박스, 개, 팩 가운데 하나로 통일합니다.
• 간호 인력 2~6명이라면 구역을 나눠 맡습니다.

의원에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 간호 인력 2~6명 입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 주사기부터 시작합니다.

단위는 박스, 개, 팩 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 이름은 쓰던 말(소모품)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 의원에서 자주 손이 가는 것은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 쓴다 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

환절기와 예방접종 시기이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 결과는 대개 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트입니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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