병원 의원 발주 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

"이쯤이면 떨어질 때가 됐다" 로 넣으면 부족과 과잉이 번갈아 옵니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 씁니다. 필요한 것은 숫자 두 개뿐입니다.

언제 얼마를 시킬까

• 하루에 얼마나 나가는지 - 따로 세지 않아도 이력에서 나옵니다.
• 들어오는 데 걸리는 날 - 주 1~2회 오는 거래처라면 그만큼을 잡습니다.

들어오기까지 버틸 양이 곧 여유분입니다. 의원은 환절기와 예방접종 시기를 앞두고 기준을 올립니다.

의원에서 얼마나 시켜야 하나

진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않습니다.

여기서부터 시작합니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않습니다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

거래처가 갈리는 지점

어느 품목을 어디서 받는지 정리합니다. 의원에서 다루는 것은 대체로 주사기, 거즈, 소독약, 장갑, 검사키트, 수액입니다. 이 가운데 주사기와 거즈는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 팩 중에서 고릅니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 소모품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 시킬지 정해 두기

어디에 시킬지부터 찾느라 시간이 갑니다. 거래처를 달아 두면 모자란 것만 모아 한 장으로 만듭니다. 인쇄해서 팩스로 보내도 됩니다.

물건이 도착하면

받은 만큼 찍어 넣습니다. 발주 수량과 실제 수량이 다르면 그 차이가 남습니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고까지 옮긴 뒤에 찍어도 됩니다.

의원의 사정에 맞추면

대개 간호 인력 2~6명 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 먼저 주사기, 거즈 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

같은 물건을 어떤 날은 박스, 어떤 날은 개로 세면 재고가 어긋납니다. 자리는 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 기준으로 잡습니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 소모품처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 의원에서 자주 손이 가는 것은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑 같은 것들입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 씁니다. 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

환절기와 예방접종 시기에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 흔들린 만큼 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트가 남습니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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의원에 맞춰 정리하면

간호 인력 2~6명 정도라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 두는 자리는 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 박스 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 소모품 · 멸균 · 유효기간 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

발주·거래처 관리는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 주사기만 먼저 해 보고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.