병원 의원 자사몰 재고 연동 - QR코드·바코드로 하는 방법
오픈마켓만 쓰는 것이 아니라 직접 만든 쇼핑몰을 함께 쓰는 곳이 많습니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 씁니다. 파는 곳이 늘수록 이 일이 잦아집니다.
어떻게 잇나
- 자사몰은 몰이 먼저 알려 주므로 보내 주시는 즉시 반영됩니다.
- 붙여 쓰실 수 있게 코드 예제를 화면에서 그대로 복사하실 수 있습니다.
- 그누보드는 저희가 드리는 연동 파일 하나를 쇼핑몰에 올리시면 됩니다(5의 영카트·7의 이커머스 모듈).
- 데이터베이스 비밀번호는 받지 않습니다. 그 파일이 주문 줄만 읽어 알려 줍니다.
의원에서 우리 몰과 재고를 맞출 때
진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않습니다.
여기서부터 시작합니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않습니다.
의원은 환절기와 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 의원에서 다루는 것은 대체로 주사기, 거즈, 소독약, 장갑, 검사키트, 수액입니다. 이 가운데 주사기와 거즈는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, 팩 중에서 고릅니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 소모품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
지키는 것
- 저희는 재고를 맞추는 데 필요한 것만 받습니다. 고객 정보는 그쪽에 그대로 둡니다.
- 중복으로 들어와도 한 번만 처리됩니다. 다시 보내는 것이 가장 안전한 방법입니다.
- 남이 흉내 내 보낼 수 없도록 서명과 시각을 함께 검사합니다.
- 사람이 한 번 정해 주면 그 뒤로는 저절로 맞습니다.
의원에서 이 일을 시작하는 순서
간호 인력 2~6명이라면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 보관 자리는 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.
기준 단위는 박스 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 소모품 · 멸균 · 유효기간처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
자사몰·그누보드 연동은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 주사기만 먼저 해 보고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.