병원 의원 재고 통계 - QR코드·바코드로 하는 방법

찍어서 기록하면 숫자가 저절로 쌓입니다. 의원에서 이 숫자로 답할 수 있는 질문은 생각보다 구체적입니다.

• 주사기는 지난달과 견주면 어떤가
• 재고로 묶인 돈은 어디에 있나
• 환절기와 예방접종 시기에는 무엇이 몰려 나가나

보고서를 만드는 단계가 없습니다

숫자를 만들기 위해 따로 하는 일은 없습니다. 찍은 기록이 곧 통계입니다. 의원에서 궁금한 것은 대개 주사기의 흐름입니다.

의원에서 볼 가치가 있는 숫자

진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않는다.

여기서부터 시작합니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않는다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

숫자로 볼 가치가 있는 것

전부 보면 아무것도 안 보입니다. 의원에서 다루는 것은 대체로 주사기, 거즈, 소독약, 장갑, 검사키트, 수액 입니다. 이 가운데 주사기와 거즈는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 팩 중에서 고릅니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 소모품 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇만 볼까

자주 볼 것만 정해 두는 편이 낫습니다. 많이 나간 것과 안 움직인 것, 그리고 지난달 대비면 됩니다.

의원의 사정에 맞추면

대개 간호 인력 2~6명 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 먼저 주사기, 거즈 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

같은 물건을 어떤 날은 박스, 어떤 날은 개로 세면 재고가 어긋납니다. 자리는 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고을 기준으로 잡습니다. 이름은 쓰던 말(소모품)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 의원에서 자주 손이 가는 것은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑 같은 것들입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 쓴다 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

환절기와 예방접종 시기에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 그때 어긋나면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트으로 이어집니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

무료로 시작하기 다른 업종 가이드