바코드 번호를 직접 만들어 써도 되나요

한 줄로

우리 안에서만 쓰면 마음대로 정해도 됩니다. 밖으로 나가는 상품이면 표준 번호를 발급받아야 합니다.

둘을 나눠서 생각한다

왜 밖에서는 표준이 필요한가

계산대와 물류 시스템은 번호 하나로 전 세계 상품을 구분합니다. 그래서 번호가 겹치면 다른 상품이 찍힙니다. 표준 번호는 회사마다 다른 앞자리를 나눠 주어 겹치지 않게 만든 것입니다. 남의 번호를 가져다 쓰면 안 됩니다. 남의 상품으로 팔리고, 재고와 정산이 그 회사와 섞입니다.

우리 번호를 정할 때

• 짧게 · 사람이 읽고 부를 일이 생깁니다
• 뜻을 담지 마세요 · 앞 두 자리를 분류로 쓰면 분류가 바뀔 때 번호를 다 바꿔야 합니다
• 재사용하지 마세요 · 그만 쓰는 물품의 번호를 새 물품에 다시 주면 옛 기록이 섞입니다
• 0 으로 시작하지 마세요 · 엑셀에서 앞의 0 이 사라집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품마다 우리 번호를 넣을 수 있고, 넣지 않으면 자동으로 만들어 줍니다. 그 번호로 QR코드와 바코드를 뽑습니다. 밖에서 받은 표준 번호가 있으면 그 값을 그대로 넣어 같은 물품에 두 번호를 다 붙일 수 있습니다. 촬영할 때는 어느 쪽으로 찍어도 같은 물품을 찾습니다.

번호를 바꿔야 할 때

규격이 바뀌어 다른 물건이 된 경우에는 번호를 새로 줍니다. 용량이 바뀐 상품을 같은 번호로 두면 어느 것이 팔렸는지 구분되지 않습니다. 반대로 포장만 바뀐 것은 같은 번호를 그대로 씁니다. 번호를 바꾸면 옛 번호가 붙은 재고가 창고에 남아 있으므로, 다 나갈 때까지 두 번호를 함께 받아 두세요.

흔히 하는 실수

• 엑셀로 목록을 만들다가 앞의 0 이 사라진 채 저장한 경우
• 거래처가 준 번호를 우리 번호 칸에 넣어 두 물품이 같은 번호가 된 경우
• 번호를 손으로 옮겨 적다가 한 자리를 빠뜨린 경우 · 라벨을 찍어 옮기면 생기지 않습니다