창고가 여러 곳일 때 재고를 맞추는 방법

한 줄로

물품의 총 재고는 하나입니다. 그것을 창고별로 쪼개어 적고, 쪼갠 값의 합이 언제나 총 재고와 같도록 맞춥니다. 창고 사이를 옮길 때는 출고와 입고를 한 쌍으로 남깁니다.

왜 합계를 기준으로 두나

창고마다 따로 세면 "우리 회사에 이 물품이 몇 개 있나" 를 물을 때마다 더해야 합니다. 발주 시점을 정할 때도, 장부의 상품 잔액을 맞출 때도 필요한 것은 총 수량입니다. 그래서 총 수량을 기준으로 두고 창고별 수량은 그것을 나눈 것으로 봅니다. 어느 한쪽만 고칠 수 있게 만들면 반드시 어긋납니다.

창고 사이 이동

이동은 파는 것도 사는 것도 아닙니다. 총 재고는 그대로여야 하고 장부에도 손익이 생기지 않습니다. 한쪽만 적으면 총 재고가 줄거나 늘어 그때부터 어긋납니다.

안전재고는 창고마다 다르게

• 많이 나가는 매장은 안전재고를 높게, 보관만 하는 창고는 낮게 둡니다
• 총 수량이 넉넉해도 필요한 창고에 없으면 없는 것입니다
• 부족 알림은 창고별로 보는 편이 쓸모 있습니다

실사할 때

창고를 여러 곳 쓰면 실사도 창고별로 합니다. 합계만 맞고 창고별 수량이 어긋나면 어느 창고에서 가져다 쓸지 판단할 수 없습니다. 차이가 났을 때의 처리는 조정 기록을 남기는 것이 원칙입니다.

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품의 재고 수량은 하나로 두고, 창고별 수량을 따로 적습니다. 창고별 합계가 물품 재고와 같은지 화면이 확인해 줍니다. 창고 이동은 출고와 입고를 한 번에 만들어 주므로 한쪽만 적히는 일이 없고, 안전재고는 창고마다 따로 정할 수 있습니다.