유통기한과 로트를 함께 관리하는 방법

한 줄로

물품을 여러 개로 쪼개지 마세요. 물품은 하나로 두고, 들어온 묶음마다 유통기한을 답니다. 나갈 때는 기한이 가까운 묶음부터 빼고, 재고 수량은 물품 단위로 합쳐서 봅니다.

왜 물품을 쪼개면 안 되나

"우유 1L (10월)" 처럼 기한을 이름에 넣으면 물품이 계속 늘어납니다. 그러면 총 재고가 몇 개인지를 매번 더해야 하고, 발주·통계·라벨이 모두 갈라집니다. 장부 쪽에서도 같은 상품이 여러 계정처럼 보여 상품 잔액이 맞지 않습니다.

묶음(로트)에 무엇을 적나

• 로트 번호 · 들어온 묶음을 구분하는 이름입니다. 거래처 표기를 그대로 써도 됩니다
• 유통기한 또는 제조일
• 들어온 수량과 남은 수량
• 한 로트에 담긴 양 · 한 상자에 몇 개인지 적어 두면 상자 수만 세도 수량이 자동으로 계산됩니다

나갈 때의 순서

기한이 있는 물품이라면 먼저 들어온 것보다 먼저 만료되는 것을 빼는 편이 안전합니다. 늦게 들어왔는데 기한이 더 짧은 묶음이 실제로 생깁니다.

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 하나에 로트를 여러 개 달 수 있고, 로트마다 유통기한을 적습니다. 출고할 때 기한이 가까운 로트부터 자동으로 빠지고, 재고 화면에서는 물품 단위 합계를 보여 줍니다. 기한이 다가오면 임박 목록에 올라오고, 알림을 켜 두면 하루 한 번 메일로 알려 드립니다. 창고를 여러 곳 쓰더라도 합계는 물품의 재고 수량과 같게 맞춰 둡니다.

확인할 것

• 실사할 때는 로트별로 세어야 합니다. 합계만 맞고 로트가 어긋나면 임박 알림이 틀어집니다
• 반품이 들어오면 원래 로트로 되돌려야 기한 관리가 이어집니다