재고 실사에서 차이가 났을 때 장부는 어떻게 하나요

한 줄로

실사에서 차이가 나면 수량만 슬쩍 고치지 않습니다. 조정한 기록을 남기고, 늘어난 것은 잡이익으로, 줄어든 것은 잡손실이나 재고자산감모손실로 잡습니다. 사유를 함께 적어 두어야 나중에 설명할 수 있습니다.

차이가 나는 흔한 이유

• 출고를 적지 않고 먼저 내보낸 경우
• 반품이나 교환을 기록하지 않은 경우
• 파손·분실 · 이 경우는 사유를 반드시 적습니다
• 단위 착오 · 낱개와 상자를 섞어 센 경우가 가장 많습니다
• 로트를 나눠 두고 합계만 센 경우

처리 순서

왜 사유가 중요한가

재고 차이는 결국 이익에 영향을 줍니다. 줄어든 재고만큼 비용이 늘어나기 때문입니다. 사유 없이 수량만 맞춰 두면 나중에 왜 그렇게 되었는지 아무도 설명하지 못합니다. 장부는 신고기한이 지난 날부터 5년을 보관해야 하는데, 그 기간에 물어보는 사람이 생깁니다. 특히 파손이나 분실은 금액이 커질수록 근거를 요구받습니다.

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 물품·로트별로 실제 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 조정할 때 사유를 적게 합니다. 조정은 입·출고 이력에 그대로 남고 지워지지 않습니다. 회계를 함께 쓰시면 조정분이 잡이익·잡손실 전표로 자동으로 넘어갑니다. 누가 처리했는지도 함께 남으므로 나중에 되짚을 수 있습니다. 창고를 여러 곳 쓰시면 창고별로 세고, 합계가 물품 재고와 같은지 화면이 확인해 줍니다.

실사를 편하게 하는 요령

• 영업이 끝난 뒤나 시작 전에 세세요. 세는 중에 움직이면 다시 세야 합니다
• 라벨을 찍어 세면 이름 착오가 없어집니다
• 차이가 큰 물품부터 다시 세어 보세요. 대개 단위 착오입니다
• 실사 주기를 정해 두세요. 한 해에 한 번보다 분기마다가 차이를 훨씬 줄입니다