사무실 비품 재고 실사표 인쇄 - QR코드·바코드로 하는 방법

창고에서 세는 사람은 손이 비어 있지 않습니다. 종이 한 장이 훨씬 빠를 때가 있습니다. 필요할 때마다 손으로 표를 만들면 서식이 매번 달라집니다.

무엇을 뽑을 수 있나

• 세러 갈 때 쓰는 빈칸 실사표를 A4 로 뽑습니다.
• 기간별로 얼마가 들어오고 나갔는지 한 줄로 보는 수불부가 나옵니다.
• 거래처에 건네는 종이는 회사 정보와 품목이 함께 찍힙니다.
• 인쇄 화면에서 기간을 고르고 그대로 뽑으면 됩니다.

사무비품에서 종이가 필요한 날

주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

실제로 효과가 있는 순서. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 사무비품에서 다루는 것은 대체로 복사용지, 토너, 문구, 커피, 청소용품, 노트북입니다. 이 가운데 복사용지와 토너는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 권 중에서 고릅니다. 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 총무처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

사무비품에서는 어디서부터 손대나

직원 10~100명이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

단위는 박스 · 개처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 총무 · 불출 · 자산을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

재고 서류 인쇄는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 복사용지만 먼저 해 보고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.

결정하기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.