사무실 비품 다점포 재고 - QR코드·바코드로 하는 방법

2026-08-23 사무비품 매장이 여러 곳일 때

한 곳일 때 되던 방식이 두 곳이 되면 무너집니다. 사무비품에서도 그렇습니다. 복사용지를 옮겨 쓰면 되는데 그 사실을 아무도 모릅니다.

자리를 나눠 봅니다

창고나 매장을 자리로 나눠 두면 물품마다 어디에 얼마가 있는지 함께 보입니다. 받은 쪽에서 한 번 더 세면 옮기다 빠진 것을 잡습니다.

주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않는다.

먼저 해 볼 것. 가져갈 때 찍게 만든다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 준다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

품목을 성격별로 나눕니다. 사무비품에서 다루는 것은 대체로 복사용지, 토너, 문구, 커피, 청소용품, 노트북 입니다. 이 가운데 복사용지와 토너는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 권 중에서 고릅니다. 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 총무 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

두 숫자를 함께 보면 옮길지 살지가 바로 정해집니다. 통계도 매장별로 나눠 보면 어느 곳이 무엇을 파는지 드러납니다.

직원 10~100명정도라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 박스 · 개 가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 총무</b> · <b>불출</b> · <b>자산 처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

매장이 여러 곳일 때는 작게 시작해도 됩니다. 복사용지 부터 걸어 두고 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.