사무실 비품 거래처 단가 - QR코드·바코드로 하는 방법
수량에 따라, 거래처에 따라 값이 달라집니다. 그 값을 사람 머리에만 두면 담당이 바뀌는 날 그대로 틀립니다.
거래처마다 값을 적어 둡니다
기본 단가와 별개로 거래처마다 값을 둡니다. 값이 바뀌면 그날부터 새 값이 따라옵니다.
- 바뀐 값도 남습니다 - 언제부터 얼마였는지 기록이 남아 지난 거래를 설명할 수 있습니다
- 사는 값과 파는 값 - 같은 물품이라도 들어올 때와 나갈 때 값이 다릅니다.
- 세금계산서까지 - 그 값 그대로 서류가 만들어져 옮겨 적을 일이 없습니다
- 사무비품 - 거래처가 둘 이상인 물품부터 적어 두면 됩니다.
사무비품에서 값 때문에 생기는 다툼
주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않는다.
실제로 효과가 있는 순서. 가져갈 때 찍게 만든다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 준다.
사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 사무비품에서 다루는 것은 대체로 복사용지, 토너, 문구, 커피, 청소용품, 노트북 입니다. 이 가운데 복사용지와 토너는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, 권 중에서 고릅니다. 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 총무 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
값을 적어 두면 생기는 일
언제부터 얼마였는지 남아 있으면 이야기가 짧아집니다. 적어 두는 데 드는 시간은 몇 초입니다.
올랐다는 것을 언제 아나
오른 값을 모르고 예전 값으로 팔면 남는 것이 없습니다. 거래처마다 오른 폭을 견주어 볼 수 있습니다.
- 같은 물품 · 여러 거래처 - 어디가 싼지 견줍니다
- 수량에 따라 - 많이 사면 깎아 주는 곳은 그 조건도 적어 둡니다
- 연초 예산 집행기와 분기 말 - 성수기 앞에서 한 번 맞춰 둡니다.
- 파는 값 - 남는 폭이 얼마인지 물품마다 보입니다.
사무비품에 맞춰 정리하면
직원 10~100명정도라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 물건이 놓인 곳은 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
단위는 박스 · 개 처럼 물품마다 갈립니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 총무 · 불출 · 자산을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
거래처별 단가는 작게 시작해도 됩니다. 복사용지 부터 걸어 두고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.