사무실 비품 수주 납품서 - QR코드·바코드로 하는 방법

사무비품의 출고는 대체로 한 번에 끝나지 않습니다. 있는 것부터 먼저 보내고 남은 것은 들어오는 대로 보내게 됩니다.

적어 두지 않으면 생기는 일

주문서가 흩어져 있으면 무엇이 덜 나갔는지 물어봐야 압니다. 기록해 두면 나간 만큼만 빠지고 남은 것이 그대로 남습니다. 누가 무엇을 가져갔는지 몰라 매달 소모품비만 늘어난다 같은 일이 줄어드는 것도 이 때문입니다.

• 주문 받기 - 누구에게 무엇을 얼마에 주기로 했는지 남깁니다.
• 있는 것부터 - 있는 만큼 먼저 내보내면 남은 수량이 그대로 남습니다.
• 종이로 내기 - 이번에 나간 것만 뽑을 수도 있고 누적으로 뽑을 수도 있습니다.
• 언제 빠지나 - 내보낸 만큼만 빠집니다. 주문만 받아 둔 것은 재고를 건드리지 않습니다.

사무비품에서 남은 수량이 헷갈릴 때

주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않는다.

실제로 효과가 있는 순서. 가져갈 때 찍게 만든다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 준다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

주문을 받는 자리

나가는 물건은 들어오는 물건과 다르게 셉니다. 사무비품에서 다루는 것은 대체로 복사용지, 토너, 문구, 커피, 청소용품, 노트북 입니다. 이 가운데 복사용지와 토너는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 권 중에서 고릅니다. 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 총무 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

종이에 담기는 것

받는 곳·납품일·품목과 규격·수량·단가와 금액이 한 장에 들어갑니다. 그때 이름 그대로 찍힙니다. 나중에 물품 이름을 고쳐도 지난 납품서는 바뀌지 않습니다.

자주 묻는 질문

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사무비품에서는 어디서부터 손대나

직원 10~100명이면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 물건이 놓인 곳은 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

단위는 박스 · 개 처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 총무 · 불출 · 자산 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

수주와 납품서는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 복사용지 부터 걸어 두고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.