사무실 비품 거래처별 단가 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

거래처가 둘만 되어도 같은 물건의 값이 달라집니다. 한두 번은 넘어가도 월 1~2회 반복되면 금액이 눈에 띄게 벌어집니다.

단가를 두는 자리

물품마다 값을 하나만 두면 거래처가 늘 때 감당이 안 됩니다. 거래처와 물품을 짝지어 적어 두면 주문서와 발주서에 그 값이 따라옵니다.

• 거래처마다 - 같은 물건도 주는 곳·받는 곳마다 값을 따로 둡니다.
• 수량 구간 - 많이 살수록 싸지는 것을 구간으로 적어 둡니다.
• 날짜 구간 - 오를 값을 미리 넣어 두고 지난 값도 그대로 남깁니다.
• 바뀐 기록 - 값의 흐름이 남아 다음 협상에 쓰입니다.

사무비품에서 값이 흔들리는 자리

주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

먼저 해 볼 것. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

값이 갈리는 지점

같은 물건도 거래처마다 값이 다릅니다. 사무비품에서 다루는 것은 대체로 복사용지, 토너, 문구, 커피, 청소용품, 노트북입니다. 이 가운데 복사용지와 토너는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 권 중에서 고릅니다. 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 총무처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

성수기와 값

연초 예산 집행기와 분기 말에는 값이 오르내립니다. 값을 덮어쓰지 않고 기간을 나눠 두면 되짚을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

무료로 시작하기 다른 업종 가이드

사무비품에서 이 일을 시작하는 순서

직원 10~100명이면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 물건이 놓인 곳은 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 박스 · 개가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 총무 · 불출 · 자산 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

거래처별 단가는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 복사용지만 먼저 해 보고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.