사무실 비품 품목명 정하기 - QR코드·바코드로 하는 방법

사무비품에서 같은 물건을 사람마다 다르게 적으면 재고가 갈라집니다. 복사용지가 나뉘어 있으면 둘 다 모자라 보입니다. 누가 무엇을 가져갔는지 몰라 매달 소모품비만 늘어납니다.

적는 순서를 정합니다

넓은 갈래를 앞에, 세부를 뒤에 둡니다. 가나다 차례로 늘어놓아도 같은 갈래가 붙어 있습니다.

• 갈래 - 복사용지처럼 무엇인지
• 세부 규격 - 표기를 하나로 정해 둡니다
• 브랜드 - 같은 물건이 여러 곳에서 올 때만 씁니다

사무비품에서 먼저 손볼 이름

주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

현장에서 통하는 요령. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

같은 물건 다른 이름

이름이 흔들리면 재고가 갈라집니다. 사무비품에서 다루는 것은 대체로 복사용지, 토너, 문구, 커피, 청소용품, 노트북입니다. 이 가운데 복사용지와 토너는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 권 중에서 고릅니다. 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 총무처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

이름에 넣지 않는 것

바뀌는 값은 이름에 넣지 않습니다. 날짜는 물품이 아니라 묶음에 붙습니다. 한 번 섞으면 나중에 되돌리기 어렵습니다. 주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

현장에서 부르는 말

비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에서 부르는 말과 목록 이름을 따로 가져갑니다. 메모나 검색어에 넣어 두면 찾는 데 문제가 없습니다. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

사무비품에서는 무엇부터 손대나

사무비품은 직원 10~100명 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 복사용지와 토너처럼 월 1~2회 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨)를 그대로 이름으로 씁니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 총무처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 사무비품에서 자주 손이 가는 것은 복사용지, 토너, 문구, 커피 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 누가 무엇을 가져갔는지 몰라 매달 소모품비만 늘어납니다. 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(연초 예산 집행기와 분기 말)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 흔들린 만큼 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산이 남습니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

사무비품에서는 어디서부터 손대나

직원 10~100명이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 물건이 놓인 곳은 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

단위는 박스 · 개가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 총무 · 불출 · 자산처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

물품 이름 규칙은 작게 시작해도 됩니다. 복사용지만 먼저 해 보고 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.

결정하기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.