사무실 비품 재고 단위 정하기 - QR코드·바코드로 하는 방법

사무비품에서 복사용지를 몇 개라고 셀 때, 그 하나가 무엇인지부터 정해야 합니다. 받을 때와 쓸 때가 다르면 그 사이에서 재고가 벌어집니다. 누가 무엇을 가져갔는지 몰라 매달 소모품비만 늘어납니다.

어느 쪽에 맞추나

실제로 빠져나가는 단위가 기준입니다. 복사용지를 박스 단위로 들어오지만 하나씩 쓴다면 하나가 기준입니다. 받는 단위는 들어올 때 환산해 넣으면 됩니다.

• 박스 - 들어올 때 쓰는 단위입니다
• 낱개 - 꺼내 쓸 때 세는 단위입니다
• 한 묶음에 든 개수 - 이 값이 있어야 자동으로 바뀝니다

사무비품에서 숫자가 벌어지는 곳

주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

실제로 효과가 있는 순서. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

세는 단위가 갈리는 곳

무엇을 하나로 셀지부터 정해야 합니다. 사무비품에서 다루는 것은 대체로 복사용지, 토너, 문구, 커피, 청소용품, 노트북입니다. 이 가운데 복사용지와 토너는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 권 중에서 고릅니다. 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 총무처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

두 가지로 나갈 때

두 개로 나눠 두면 어느 쪽이 진짜인지 알 수 없게 됩니다. 재고는 낱개로 세고 판매만 묶음으로 적습니다. 주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

딱 떨어지지 않을 때

재서 쓰는 것은 나머지가 남습니다. 이때는 가장 작은 단위로 내려 잡는 편이 단순합니다. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

사무비품에서는 무엇부터 손대나

사무비품은 직원 10~100명 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 복사용지부터 시작합니다.

같은 물건을 어떤 날은 박스, 어떤 날은 개로 세면 재고가 어긋납니다. 물건이 실제로 있는 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 맞춰 나눕니다. 이름은 쓰던 말(총무)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 사무비품에서 자주 손이 가는 것은 복사용지, 토너, 문구, 커피입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 누가 무엇을 가져갔는지 몰라 매달 소모품비만 늘어납니다. 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

연초 예산 집행기와 분기 말에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 그때 어긋나면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

사무비품에 맞는 방식으로 바꾸기

직원 10~100명이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 물건이 놓인 곳은 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

기준 단위는 박스 · 개가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 총무 · 불출 · 자산을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

단위와 묶음은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 복사용지부터 걸어 두고 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.