자재창고 재고실사 - QR코드·바코드로 하는 방법

자재창고를 운영하다 보면 숫자가 슬금슬금 안 맞습니다. 현장으로 나간 자재가 얼마나 남았는지 몰라 같은 것을 또 산다. 실사는 그 어긋남을 바로잡는 일입니다. 세는 사람과 적는 사람이 갈리면 그 사이에서 숫자가 틀어집니다.

왜 숫자가 어긋나나

1. 세는 사이에 물건이 움직입니다. 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고를 한 바퀴 도는 동안 새 물건이 들어옵니다.
2. 기록이 한 박자 늦습니다. 현장에서 메모하고 나중에 옮기면 그 단계에서 숫자가 바뀝니다.
3. 부르는 말이 갈립니다. 철근, 파이프 처럼 흔한 것일수록 이름이 여럿입니다.

자재창고의 재고가 유독 안 맞는 이유

자재는 현장으로 나가면 시야에서 사라진다. 남은 것이 현장에 있는지 창고에 있는지 아무도 모른다.

현장에서 통하는 요령. 불출할 때 **어느 현장으로 나갔는지**를 같이 남긴다. 잔자재 회수가 그때부터 가능해진다.

자재창고는 해빙기 이후 공사 성수기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

세는 순서를 정할 때

먼저 세고 나중에 셀 것을 나눕니다. 자재창고에서 다루는 것은 대체로 철근, 파이프, 전선, 배관자재, 단열재, 볼트·너트 입니다. 이 가운데 철근과 파이프는 공정에 따라 몰아서 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 본, m, 박스, kg 중에서 고릅니다. 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 불출 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

세는 일과 적는 일을 하나로

물품마다 라벨이 있으면 옮겨 적을 일이 없어집니다. 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고를 돌면서 찍고 수량만 넣으면 그 자리에서 남습니다.

어떤 차례로 하나

1. 철근, 파이프, 전선, 배관자재 부터 넣습니다. 표로 갖고 계시면 그것을 씁니다.
2. 라벨을 뽑아 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고에 붙입니다.
3. 세기 전에 조회로 한 번 훑습니다.
4. 차이가 나면 그만큼 맞추고 사유를 적습니다. 이력에 남습니다.
5. 결과를 보면 다음에 어디를 자주 세야 할지 알 수 있습니다.

해 보고 안 것

• 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고를 구역으로 끊고 한 구역씩 끝냅니다.
• 공정에 따라 몰아서 들어오는 것은 받는 중에 세면 어긋납니다.
• 단위를 본, m, 박스 중 하나만 씁니다.
• 현장 여러 곳으로 동시에 나가는 수준이라면 둘로 갈라 동시에 도는 편이 빠릅니다.

자재창고의 사정에 맞추면

대개 현장 여러 곳으로 동시에 나가는 수준 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 먼저 철근, 파이프 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

같은 물건을 어떤 날은 본, 어떤 날은 m로 세면 재고가 어긋납니다. 자리는 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고을 기준으로 잡습니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 불출처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 자재창고에서 자주 손이 가는 것은 철근, 파이프, 전선, 배관자재 같은 것들입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 현장으로 나간 자재가 얼마나 남았는지 몰라 같은 것을 또 산다 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

해빙기 이후 공사 성수기에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 그때 어긋나면 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재으로 이어집니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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