자재창고 물품 사진 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

자재창고의 물건은 이름이 비슷한 것이 많습니다. 규격이나 색만 다른 것들이 특히 그렇습니다. 눈으로 보는 편이 이름을 읽는 것보다 빠릅니다.

찍어서 바로 올립니다

물품 화면에서 휴대폰 카메라로 찍어 그대로 올립니다. 창고에 선 채로 끝낼 수 있습니다.

• 세워서 저장합니다 - 찍은 방향 그대로 보이게 맞춥니다.
• 위치는 남기지 않습니다 - 저장 전에 지웁니다.
• 파일이 웹루트 밖에 있습니다 - 링크만으로는 열리지 않습니다.

자재창고에서 사진이 필요한 물건

자재는 현장으로 나가면 시야에서 사라집니다. 남은 것이 현장에 있는지 창고에 있는지 아무도 모릅니다.

실제로 효과가 있는 순서. 불출할 때 어느 현장으로 나갔는지를 같이 남깁니다. 잔자재 회수가 그때부터 가능해집니다.

자재창고는 해빙기 이후 공사 성수기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

사진이 필요한 것

글자만으로는 헷갈리는 물건이 있습니다. 자재창고에서 다루는 것은 대체로 철근, 파이프, 전선, 배관자재, 단열재, 볼트·너트입니다. 이 가운데 철근과 파이프는 공정에 따라 몰아서 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 본, m, 박스, kg 중에서 고릅니다. 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 불출처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

쓰임

• 설명하는 시간이 줄어듭니다. 현장 여러 곳으로 동시에 나가는 수준에서는 이 시간이 큽니다.
• 세는 사람이 바뀌어도 같은 물건을 셉니다.
• 주문할 때 사진을 함께 보내면 오해가 줍니다.

자주 묻는 질문

무료로 시작하기 다른 업종 가이드

자재창고에서 먼저 해 볼 것

현장 여러 곳으로 동시에 나가는 수준 정도라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 두는 자리는 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

세는 단위는 본 · m가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 불출 · 반입 · 현장 이관을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

물품 사진은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 철근만 먼저 해 보고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.