자재창고 재고 조정 폐기 - QR코드·바코드로 하는 방법
맞추기만 하고 까닭을 안 적으면 다음 달에 똑같은 차이가 납니다. 자재창고에서는 철근처럼 자주 움직이는 물품에서 차이가 잦습니다.
무엇을 적나
- 파손 - 깨지거나 망가진 것. 사진을 함께 남기면 좋습니다
- 분실 - 어디로 갔는지 모르는 것. 잦으면 자리와 절차를 봅니다
- 기한 지남 - 버린 것은 반드시 적습니다. 손실이 얼마인지 보입니다.
- 기록 누락 - 나간 것을 안 적은 경우. 가장 흔합니다
- 단위 착오 - 낱개와 묶음을 섞어 센 경우
조정도 기록입니다. 누가 언제 왜 맞췄는지가 남아야 나중에 설명할 수 있습니다.
자재창고에서 조정이 잦은 물품
자재는 현장으로 나가면 시야에서 사라집니다. 남은 것이 현장에 있는지 창고에 있는지 아무도 모릅니다.
현장에서 통하는 요령. 불출할 때 어느 현장으로 나갔는지를 같이 남깁니다. 잔자재 회수가 그때부터 가능해집니다.
자재창고는 해빙기 이후 공사 성수기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 자재창고에서 다루는 것은 대체로 철근, 파이프, 전선, 배관자재, 단열재, 볼트·너트입니다. 이 가운데 철근과 파이프는 공정에 따라 몰아서 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 본, m, 박스, kg 중에서 고릅니다. 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 불출처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
폐기를 적으면 보이는 것
중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재 숫자로 보이는 순간 발주가 달라집니다. 한 달치를 모아 보면 어느 물품에서 새는지 한눈에 드러납니다.
무엇부터 고치나
나가는 자리에서 바로 처리하도록 바꾸는 것이 가장 효과가 큽니다. 그다음이 실사 주기입니다. 자주 셀수록 차이가 작습니다.
자재창고에서 먼저 해 볼 것
현장 여러 곳으로 동시에 나가는 수준이라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
단위는 본 · m처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 불출 · 반입 · 현장 이관 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
재고 조정과 폐기는 작게 시작해도 됩니다. 철근부터 걸어 두고 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.
무엇을 쓸지 정하기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.