자재창고 바코드 스캔 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
물건은 이미 나갔는데 장부는 저녁에 몰아 적으면 그 사이가 늘 비어 있습니다. 자재창고에서 철근을 내주고 적기까지 몇 걸음이 걸리면 그 몇 걸음에서 새어 나갑니다.
찍으면 끝나게
- 스캐너를 따로 사지 않아도 됩니다. 쓰던 휴대폰이 그대로 스캐너가 됩니다.
- 들일 것인지 낼 것인지만 골라 두면 연달아 찍어도 헷갈리지 않습니다.
- 박스 단위로 세는 물건도 낱개로 바꿔 적을 필요가 없습니다.
- 누가 만졌는지가 남으므로 서로 미룰 일이 없습니다.
자재창고에서 찍어 쓰기 좋은 자리
자재는 현장으로 나가면 시야에서 사라집니다. 남은 것이 현장에 있는지 창고에 있는지 아무도 모릅니다.
여기서부터 시작합니다. 불출할 때 어느 현장으로 나갔는지를 같이 남깁니다. 잔자재 회수가 그때부터 가능해집니다.
자재창고는 해빙기 이후 공사 성수기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 자재창고에서 다루는 것은 대체로 철근, 파이프, 전선, 배관자재, 단열재, 볼트·너트입니다. 이 가운데 철근과 파이프는 공정에 따라 몰아서 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 본, m, 박스, kg 중에서 고릅니다. 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 불출처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
미리 정해 두면 편한 것
- 바코드가 없는 물건은 우리 코드로 라벨을 만들어 붙이면 됩니다.
- 흐릿하게 찍히면 조금 가까이, 화면에 크게 잡히도록 대 주세요.
자재창고에서 먼저 해 볼 것
현장 여러 곳으로 동시에 나가는 수준이면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 보관 자리는 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
단위는 본 · m처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 불출 · 반입 · 현장 이관처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
QR코드·바코드 스캔 입출고는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 철근만 먼저 해 보고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.
따져 보기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.