자재창고 로트 번호 추적 - QR코드·바코드로 하는 방법
문제가 생긴 물건이 언제 들어온 것인지 물어보면 대개 답을 못 합니다. 자재창고에서는 철근처럼 겉으로는 구별이 안 되는 물건이 많습니다.
로트는 묶음에 붙이는 이름입니다
묶음을 구별할 수 있으면 무엇이든 로트가 됩니다. 켜 둔 물품만 로트를 묻습니다.
- 들어올 때 - 로트와 유통기한을 함께 적습니다
- 나갈 때 - 어느 묶음이 나갔는지 남습니다.
- 문제가 생기면 - 그 로트만 골라 어디에 얼마가 남았는지 찾습니다
- 해빙기 이후 공사 성수기 - 물량이 몰릴수록 묶음이 섞입니다.
자재창고에서 묶음이 섞이는 자리
자재는 현장으로 나가면 시야에서 사라집니다. 남은 것이 현장에 있는지 창고에 있는지 아무도 모릅니다.
실제로 효과가 있는 순서. 불출할 때 어느 현장으로 나갔는지를 같이 남깁니다. 잔자재 회수가 그때부터 가능해집니다.
자재창고는 해빙기 이후 공사 성수기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 자재창고에서 다루는 것은 대체로 철근, 파이프, 전선, 배관자재, 단열재, 볼트·너트입니다. 이 가운데 철근과 파이프는 공정에 따라 몰아서 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 본, m, 박스, kg 중에서 고릅니다. 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 불출처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
되짚는 데 걸리는 시간
로트가 없으면 전부 빼야 합니다. 있으면 그 묶음만 빼면 됩니다. 입고할 때 한 번 적어 두면 그다음은 찍기만 하면 됩니다.
수량과 묶음 수
묶음마다 담긴 양이 정해져 있으면 묶음 개수만 세도 수량이 나옵니다. 자재창고에서는 파이프처럼 낱개를 세기 번거로운 물품에 씁니다.
재고 숫자는 정수라 소수가 나오면 반올림해 담습니다.
기한이 다가올 때
임박한 것을 먼저 팔거나 할인해 넘기면 버리는 양이 줄어듭니다. 버린 것을 안 적으면 재고 차이의 원인을 영영 못 찾습니다.
자재창고에서 하루 만에 되는 것
현장 여러 곳으로 동시에 나가는 수준이라면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 물건이 놓인 곳은 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
단위는 본 · m가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 불출 · 반입 · 현장 이관을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
로트로 되짚기는 작게 시작해도 됩니다. 철근부터 걸어 두고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.