전자세금계산서는 따로 보관해야 하나요

한 줄로

국세청에 자료가 있어도 사업자에게 보관 의무가 있습니다. 다만 전자세금계산서는 국세청에 전송된 것이라 따로 출력해 둘 필요는 없고, 필요할 때 내려받을 수 있으면 됩니다.

핵심만

• 보관 의무는 사업자에게 있습니다
• 전자로 발급·전송한 것은 따로 출력하지 않아도 됩니다
• 필요할 때 내려받을 수 있으면 됩니다
• 전자가 아닌 종이 세금계산서는 원본을 보관합니다
• 보관 기간은 신고기한이 지난 날부터 5년입니다

왜 그런가

국세청에 자료가 있다고 해서 우리 의무가 없어지는 것은 아닙니다. 다만 전자세금계산서는 발급과 동시에 전송되므로, 그 사실 자체가 보관의 요건을 채웁니다.

문제가 되는 것은 전자가 아닌 것들입니다. 종이로 받은 계산서나 간이영수증, 카드 전표는 우리가 챙기지 않으면 아무 데도 남지 않습니다. 이쪽을 더 신경 써야 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 국세청에 있으니 됐다고 아무것도 안 챙기는 것
• 종이 증빙을 쌓아 두고 정리하지 않는 것
• 사진으로만 찍어 두고 원본을 버리는 것
• 담당자 컴퓨터에만 두는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

전표에 증빙 종류를 적어 두면 부가세 자료에서 종류별로 갈라 볼 수 있어, 무엇이 빠졌는지 찾기 쉽습니다. 다만 세금계산서 발급과 국세청 전송은 하지 않습니다. 발급은 홈택스에서 하십니다.

확인할 것

• 한 달에 한 번은 빠진 증빙이 없는지 맞춰 보세요
• 종이 증빙은 달마다 봉투를 나눠 두면 찾기 쉽습니다
• 내려받은 파일도 두 곳에 두세요