문구점 거래처 단가 - QR코드·바코드로 하는 방법
수량에 따라, 거래처에 따라 값이 달라집니다. 값이 어디에도 안 적혀 있으면 물어볼 곳이 없습니다.
어디에 적나
거래처를 고르면 그 거래처의 값이 따라옵니다. 서류를 만들 때마다 다시 묻지 않습니다.
- 바뀐 값도 남습니다 - 언제부터 얼마였는지 기록이 남아 지난 거래를 설명할 수 있습니다
- 사는 값과 파는 값 - 같은 물품이라도 들어올 때와 나갈 때 값이 다릅니다.
- 세금계산서까지 - 그 값 그대로 서류가 만들어져 옮겨 적을 일이 없습니다
- 문구·팬시 - 필기구처럼 자주 사는 것부터 적어 두면 효과가 큽니다.
문구·팬시에서 단가를 어떻게 관리하나
품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보입니다.
여기서부터 시작합니다. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙입니다. 나머지는 분기 실사로 충분합니다.
문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 문구·팬시에서 다루는 것은 대체로 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지, 포장재입니다. 이 가운데 필기구와 노트는 월 2~4회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 권 중에서 고릅니다. 매대·후방 창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
다툼을 줄입니다
"그때 그 값으로 하기로 했잖아요" 를 확인할 방법이 없으면 서로 손해입니다. 적어 두는 데 드는 시간은 몇 초입니다.
거래처가 값을 올리면
오른 값을 모르고 예전 값으로 팔면 남는 것이 없습니다. 값이 바뀐 날이 남으니 언제부터 다르게 팔아야 하는지 알 수 있습니다.
- 같은 물품 · 여러 거래처 - 어디가 싼지 견줍니다
- 수량에 따라 - 많이 사면 깎아 주는 곳은 그 조건도 적어 둡니다
- 신학기와 연말 다이어리 시즌 - 몰리는 때에는 값을 다시 묻는 편이 좋습니다.
- 파는 값 - 남는 폭이 얼마인지 물품마다 보입니다.
문구·팬시에서 손이 가장 덜 가는 길
품목 1,000종 이상이면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 매대·후방 창고 박스입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 단위만 통일해도 차이의 절반은 사라집니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 품번 · 진열 · 사입을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
거래처별 단가는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 필기구부터 걸어 두고 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.
결정하기 전에 QR코드 라벨만 붙여 두면 무료 재고관리로 한 주만 굴려 보고도 판단이 섭니다.