문구점 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

품목이 수천 개라 무엇이 언제 팔렸는지 감으로만 압니다. 이런 일은 대개 떨어지기 전에 알 수 없어서 생깁니다. 기준선을 정해 두면 그 아래로 내려갈 때 알려 줍니다.

무엇부터 정하나

선이 많아지면 알림이 소음이 됩니다. 문구·팬시에서는 필기구처럼 월 2~4회 움직이면서 없으면 그날 일이 안 되는 것부터 긋습니다.

• 없으면 멈추는 것 - 필기구처럼 그날 일에 바로 걸리는 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 급하면 다른 것으로 넘길 수 있으니 뒤로 미룹니다.
• 오래 걸리는 것 - 들어오는 데 시간이 걸리면 선을 높게 잡습니다.
• 신학기와 연말 다이어리 시즌 - 그 철에는 선을 올려 둡니다.

문구·팬시에서 여유분을 얼마나 둘까

품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보입니다.

여기서부터 시작합니다. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙입니다. 나머지는 분기 실사로 충분합니다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 문구·팬시에서 다루는 것은 대체로 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지, 포장재입니다. 이 가운데 필기구와 노트는 월 2~4회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 권 중에서 고릅니다. 매대·후방 창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어떻게 알려 주나

선 아래로 내려간 품목은 목록에서 눈에 띄게 보이고, 하루 한 번 메일로 모아 알려 줍니다. 시간을 정하거나 아예 끌 수 있습니다.

보관 자리가 나뉘어 있으면 자리별로 정합니다. 전체로는 넉넉해도 정작 쓰는 자리에 없으면 소용이 없기 때문입니다.

자주 묻는 질문

무료로 시작하기 다른 업종 가이드

문구·팬시에서 이 일을 시작하는 순서

품목 1,000종 이상이라면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 두는 자리는 매대·후방 창고 박스입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 품번 · 진열 · 사입처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

안전재고와 부족 알림은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 필기구 하나로 시작해 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.