문구점 로트 번호 추적 - QR코드·바코드로 하는 방법

2026-09-27 문구·팬시 로트로 되짚기

거래처에서 "몇 번 묶음이냐" 고 물으면 그때부터 창고를 뒤집니다. 문구·팬시에서는 필기구처럼 들어온 날이 다른 물건이 같은 자리에 섞입니다.

로트는 묶음에 붙이는 이름입니다

로트는 같이 들어온 묶음에 붙이는 이름입니다. 제조번호일 수도, 들어온 날일 수도 있습니다. 켜 둔 물품만 로트를 묻습니다.

품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보입니다.

먼저 해 볼 것. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙입니다. 나머지는 분기 실사로 충분합니다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

품목을 성격별로 나눕니다. 문구·팬시에서 다루는 것은 대체로 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지, 포장재입니다. 이 가운데 필기구와 노트는 월 2~4회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 권 중에서 고릅니다. 매대·후방 창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

기록이 있으면 몇 개만 빼고 나머지는 계속 팔 수 있습니다. 적는 데 드는 시간보다 못 찾을 때 드는 시간이 훨씬 깁니다.

들어 있는 양을 적어 두면 세는 일이 절반으로 줍니다. 문구·팬시에서는 노트같이 규격이 정해진 물품에서 편합니다.

개봉한 것과 안 뜯은 것을 갈라 두면 실사가 빨라집니다.

기한이 가까운 묶음은 미리 알려 줍니다. 며칠 전에 알릴지는 정할 수 있습니다. 버린 것을 안 적으면 재고 차이의 원인을 영영 못 찾습니다.

품목 1,000종 이상 정도라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 매대·후방 창고 박스입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

세는 단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 품번 · 진열 · 사입을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

로트로 되짚기는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 필기구 하나로 시작해 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.

값을 들이기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.