문구점 재고실사 - QR코드·바코드로 하는 방법

문구·팬시를 하면서 가장 자주 겪는 일이 수량 차이입니다. 품목이 수천 개라 무엇이 언제 팔렸는지 감으로만 안다. 실사로 그 차이를 메웁니다. 세는 방법이 나쁘면 실사가 문제를 늘립니다.

실사가 안 맞는 까닭

1. 세는 사이에 물건이 움직입니다. 매대·후방 창고 박스를 도는 사이에 앞에서 센 물건이 나갑니다.
2. 세는 자리와 적는 자리가 다릅니다. 그 자리에서 안 적으면 차이가 그대로 남습니다.
3. 부르는 말이 갈립니다. 필기구, 노트 같은 품목이 두 줄로 갈립니다.

문구·팬시에서 숫자가 흔들리는 자리

품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보인다.

먼저 해 볼 것. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙인다. 나머지는 분기 실사로 충분하다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

세는 순서를 정할 때

먼저 세고 나중에 셀 것을 나눕니다. 문구·팬시에서 다루는 것은 대체로 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지, 포장재 입니다. 이 가운데 필기구와 노트는 월 2~4회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 권 중에서 고릅니다. 매대·후방 창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

종이 없이 실사하기

코드가 붙어 있으면 찍는 순간 기록이 끝납니다. 매대·후방 창고 박스를 돌면서 찍고 수량만 넣으면 그 자리에서 남습니다.

실사 순서

1. 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지 처럼 자주 세는 품목부터 등록합니다. 쓰던 엑셀이 있으면 그대로 올려도 됩니다.
2. 라벨을 뽑아 매대·후방 창고 박스에 붙입니다.
3. 실사 당일에는 조회로 먼저 현재고를 봅니다. 저장되지 않습니다.
4. 실물과 다르면 입고나 출고로 차이만큼 맞추고, 그 기록이 이력에 남습니다.
5. 끝나고 이력을 보면 어떤 품목이 얼마나 어긋났는지 보입니다.

오차를 줄이는 요령

• 매대·후방 창고 박스를 몇 덩어리로 갈라 차례로 돕니다.
• 월 2~4회 입고되는 것은 검수가 끝난 뒤에 셉니다.
• 기준 단위를 개, 박스, 권 중 하나만 씁니다.
• 품목 1,000종 이상이라면 둘로 갈라 동시에 도는 편이 빠릅니다.

문구·팬시의 사정에 맞추면

대개 품목 1,000종 이상 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 먼저 필기구, 노트 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

같은 물건을 어떤 날은 개, 어떤 날은 박스로 세면 재고가 어긋납니다. 자리는 매대·후방 창고 박스을 기준으로 잡습니다. 이름은 쓰던 말(품번)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 문구·팬시에서 자주 손이 가는 것은 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지 같은 것들입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 품목이 수천 개라 무엇이 언제 팔렸는지 감으로만 안다 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

신학기와 연말 다이어리 시즌에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 그때 어긋나면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고으로 이어집니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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