문구점 다점포 재고 - QR코드·바코드로 하는 방법

2026-08-26 문구·팬시 매장이 여러 곳일 때

가게가 둘이 되는 순간 재고 관리는 다른 일이 됩니다. 문구·팬시에서도 그렇습니다. 필기구를 옮겨 쓰면 되는데 그 사실을 아무도 모릅니다.

어디에 얼마가 있나

자리를 나누면 옮긴 것도 기록으로 남습니다. 받은 쪽에서 한 번 더 세면 옮기다 빠진 것을 잡습니다.

품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보입니다.

실제로 효과가 있는 순서. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙입니다. 나머지는 분기 실사로 충분합니다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

품목을 성격별로 나눕니다. 문구·팬시에서 다루는 것은 대체로 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지, 포장재입니다. 이 가운데 필기구와 노트는 월 2~4회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 권 중에서 고릅니다. 매대·후방 창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

합계는 넉넉한데 정작 파는 매장이 비어 있는 경우가 가장 흔합니다. 통계도 매장별로 나눠 보면 어느 곳이 무엇을 파는지 드러납니다.

품목 1,000종 이상 정도라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 두는 자리는 매대·후방 창고 박스이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

세는 단위는 개 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 품번 · 진열 · 사입을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

매장이 여러 곳일 때는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 필기구부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.