문구점 발주 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

어림짐작으로 시키면 창고와 매대가 함께 흔들립니다. 품목이 수천 개라 무엇이 언제 팔렸는지 감으로만 안다 두 가지만 잡으면 훨씬 나아집니다.

주문 시점을 정하는 법

• 하루에 빠지는 양 - 따로 세지 않아도 이력에서 나옵니다.
• 주문하고 며칠 만에 오는지 - 월 2~4회 주기에 맞춰 여유를 둡니다.

들어오기까지 버틸 양이 곧 여유분입니다. 문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에는 더 잡아야 합니다.

문구·팬시에서 발주가 어려운 자리

품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보인다.

여기서부터 시작합니다. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙인다. 나머지는 분기 실사로 충분하다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

거래처가 갈리는 지점

어느 품목을 어디서 받는지 정리합니다. 문구·팬시에서 다루는 것은 대체로 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지, 포장재 입니다. 이 가운데 필기구와 노트는 월 2~4회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 권 중에서 고릅니다. 매대·후방 창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 시킬지 정해 두기

어디에 시킬지부터 찾느라 시간이 갑니다. 거래처를 달아 두면 모자란 것만 모아 한 장으로 만듭니다. 인쇄해서 팩스로 보내도 됩니다.

받을 때

라벨을 찍어 입고로 처리합니다. 덜 왔으면 남은 수량이 그대로 남습니다. 매대·후방 창고 박스에 넣기 전에 찍는 편이 정확합니다.

문구·팬시에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 품목 1,000종 이상 입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 필기구부터 시작합니다.

단위는 개, 박스, 권 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 매대·후방 창고 박스 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 이름은 쓰던 말(품번)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 문구·팬시에서 자주 손이 가는 것은 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 품목이 수천 개라 무엇이 언제 팔렸는지 감으로만 안다 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

신학기와 연말 다이어리 시즌이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 흔들린 만큼 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고이 남습니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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