철물점 다중 창고 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
보관하는 곳이 나뉘면 총 수량이 맞아도 정작 필요한 곳에는 없을 수 있습니다. 철물점에서 나사·볼트가 한쪽에만 쌓여 있으면 다른 쪽은 늘 모자랍니다.
창고를 나눠 두면
- 창고별 수량과 전체 수량을 함께 봅니다. 어느 쪽이 모자란지 바로 드러납니다.
- 자주 쓰는 창고를 기본으로 정해 두면 고르는 일도 줄어듭니다.
- 창고 간 이동은 전체 수량을 바꾸지 않고 자리만 옮깁니다. 이력에는 남습니다.
- 같은 물건이라도 곳에 따라 필요한 양이 다릅니다. 기준을 따로 정해 두면 알림이 정확해집니다.
철물점에서 옮겨 쓰는 일
규격이 한 치수만 달라도 다른 물건이라 이름으로 고르면 반드시 틀린다.
여기서부터 시작합니다. 규격을 이름에 넣고 서랍마다 코드를 붙여 자리로 찾는다.
철물점은 이사철과 장마 앞 보수 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 어디 있는지 몰라 다시 사 온 부속으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 철물점에서 다루는 것은 대체로 나사·볼트, 공구, 배관 부속, 전기 자재, 접착제, 작업 장갑 입니다. 이 가운데 나사·볼트와 공구는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 봉, m 중에서 고릅니다. 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 규격 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
철물점에서는 어디서부터 손대나
점포 하나에 1~3인이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
단위는 개 · 박스 처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 규격</b> · <b>인치</b> · <b>낱개 처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
창고 여러 곳 관리는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 나사·볼트 하나로 시작해 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.