철물점 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

규격이 조금씩 다른 부속이 수천 가지라 어디에 무엇이 있는지 사람 머리에만 있다 이런 일은 대개 떨어지기 전에 알 수 없어서 생깁니다. 기준선을 정해 두면 그 아래로 내려갈 때 알려 줍니다.

무엇부터 정하나

선이 많아지면 알림이 소음이 됩니다. 철물점에서는 나사·볼트같이 주 1회 나가면서 대체가 안 되는 것부터 정합니다.

• 없으면 멈추는 것 - 나사·볼트처럼 그날 일에 바로 걸리는 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 급하면 다른 것으로 넘길 수 있으니 뒤로 미룹니다.
• 오래 걸리는 것 - 리드타임이 길수록 선을 올립니다.
• 이사철과 장마 앞 보수 수요 - 몰리는 때를 기준으로 다시 정합니다.

철물점에서 여유분을 얼마나 둘까

규격이 한 치수만 달라도 다른 물건이라 이름으로 고르면 반드시 틀린다.

실제로 효과가 있는 순서. 규격을 이름에 넣고 서랍마다 코드를 붙여 자리로 찾는다.

철물점은 이사철과 장마 앞 보수 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 어디 있는지 몰라 다시 사 온 부속으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 철물점에서 다루는 것은 대체로 나사·볼트, 공구, 배관 부속, 전기 자재, 접착제, 작업 장갑 입니다. 이 가운데 나사·볼트와 공구는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 봉, m 중에서 고릅니다. 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 규격 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어떻게 알려 주나

부족한 품목은 화면에서 표시되고, 하루에 한 번 메일로 묶어 옵니다. 발주 넣는 시각 앞에 오도록 맞춰 두면 그날 채울 수 있습니다.

보관 자리가 나뉘어 있으면 자리별로 정합니다. 총량이 아니라 쓰는 자리 기준으로 봐야 합니다.

자주 묻는 질문

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철물점에서 먼저 해 볼 것

점포 하나에 1~3인이라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 보관 자리는 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

단위는 개 · 박스 처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 규격 · 인치 · 낱개를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

안전재고와 부족 알림은 작게 시작해도 됩니다. 나사·볼트 부터 걸어 두고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.