철물점 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

규격이 조금씩 다른 부속이 수천 가지라 어디에 무엇이 있는지 사람 머리에만 있습니다. 이런 일은 대개 떨어지기 전에 알 수 없어서 생깁니다. 기준선을 정해 두면 그 아래로 내려갈 때 알려 줍니다.

무엇부터 정하나

선이 많아지면 알림이 소음이 됩니다. 철물점에서는 나사·볼트같이 주 1회 나가면서 대체가 안 되는 것부터 정합니다.

• 없으면 멈추는 것 - 나사·볼트처럼 그날 일에 바로 걸리는 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 급하면 다른 것으로 넘길 수 있으니 뒤로 미룹니다.
• 오래 걸리는 것 - 리드타임이 길수록 선을 올립니다.
• 이사철과 장마 앞 보수 수요 - 몰리는 때를 기준으로 다시 정합니다.

철물점에서 여유분을 얼마나 둘까

규격이 한 치수만 달라도 다른 물건이라 이름으로 고르면 반드시 틀립니다.

실제로 효과가 있는 순서. 규격을 이름에 넣고 서랍마다 코드를 붙여 자리로 찾습니다.

철물점은 이사철과 장마 앞 보수 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 어디 있는지 몰라 다시 사 온 부속으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 철물점에서 다루는 것은 대체로 나사·볼트, 공구, 배관 부속, 전기 자재, 접착제, 작업 장갑입니다. 이 가운데 나사·볼트와 공구는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 봉, m 중에서 고릅니다. 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 규격처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어떻게 알려 주나

부족한 품목은 화면에서 표시되고, 하루에 한 번 메일로 묶어 옵니다. 발주 넣는 시각 앞에 오도록 맞춰 두면 그날 채울 수 있습니다.

보관 자리가 나뉘어 있으면 자리별로 정합니다. 총량이 아니라 쓰는 자리 기준으로 봐야 합니다.

자주 묻는 질문

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철물점에서 먼저 해 볼 것

점포 하나에 1~3인이라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 보관 자리는 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 규격 · 인치 · 낱개를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

안전재고와 부족 알림은 작게 시작해도 됩니다. 나사·볼트부터 걸어 두고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.