철물점 장부 CSV 내보내기 - 파일로 뽑는 법
묻는 사람이 생겼을 때 바로 뽑아 건넬 수 있으면 그다음 이야기가 빨라집니다. 철물점에서 나사·볼트를 사고판 기록도 그대로 파일에 담깁니다.
뽑아 두는 것
- 날짜 구간을 정하면 그 사이의 분개장 · 계정별원장 · 시산표가 만들어집니다.
- 재무제표 두 가지와, 표준서식 코드까지 붙은 표준재무제표를 함께 뽑을 수 있습니다.
- 세금계산서는 홈택스 일괄발급 양식과 확인용 파일 두 가지로 받습니다.
- 표 파일이라 열어서 눈으로 확인한 다음 넘길 수 있습니다.
철물점에서 한 해가 지나면 찾게 되는 것
규격이 한 치수만 달라도 다른 물건이라 이름으로 고르면 반드시 틀립니다.
여기서부터 시작합니다. 규격을 이름에 넣고 서랍마다 코드를 붙여 자리로 찾습니다.
철물점은 이사철과 장마 앞 보수 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 어디 있는지 몰라 다시 사 온 부속으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
무엇이 파일로 나가는가
장부에 남은 것이 그대로 파일이 됩니다. 철물점에서 다루는 것은 대체로 나사·볼트, 공구, 배관 부속, 전기 자재, 접착제, 작업 장갑입니다. 이 가운데 나사·볼트와 공구는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 봉, m 중에서 고릅니다. 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 규격처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
알아 둘 것
- 증빙은 따로 챙기셔야 합니다. 세금계산서 · 영수증 원본을 이 서비스가 보관하지는 않습니다.
- 기간을 한 해로 잡아 한 번, 신고 앞에 분기로 한 번 뽑아 두면 찾을 일이 줄어듭니다.
- 직원에게는 재고 쪽만 열어 주고 장부는 사장 계정에서 다룹니다.
철물점에 맞는 방식으로 바꾸기
점포 하나에 1~3인이면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 두는 자리는 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
기준 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 규격 · 인치 · 낱개를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
장부 내보내기는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 나사·볼트만 먼저 해 보고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.
길게 보기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.