철물점 물품 사진 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
철물점의 물건은 이름이 비슷한 것이 많습니다. 규격이나 색만 다른 것들이 특히 그렇습니다. 사진이 있으면 화면에서 바로 구분됩니다.
사진 넣기
휴대폰으로 찍은 사진이 곧바로 물품에 붙습니다. 창고에 선 채로 끝낼 수 있습니다.
- 방향을 바로잡습니다 - 눕거나 뒤집힌 사진을 세워서 저장합니다.
- 찍은 자리(GPS)를 지웁니다 - 사진에 남는 위치 정보를 지우고 저장합니다.
- 주소로 바로 열리지 않습니다 - 로그인한 사람만 볼 수 있게 흘려보냅니다.
철물점에서 헷갈리는 물건
규격이 한 치수만 달라도 다른 물건이라 이름으로 고르면 반드시 틀린다.
실제로 효과가 있는 순서. 규격을 이름에 넣고 서랍마다 코드를 붙여 자리로 찾는다.
철물점은 이사철과 장마 앞 보수 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 어디 있는지 몰라 다시 사 온 부속으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
사진이 필요한 것
글자만으로는 헷갈리는 물건이 있습니다. 철물점에서 다루는 것은 대체로 나사·볼트, 공구, 배관 부속, 전기 자재, 접착제, 작업 장갑 입니다. 이 가운데 나사·볼트와 공구는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 봉, m 중에서 고릅니다. 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 규격 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
어디에 도움이 되나
- 설명하는 시간이 줄어듭니다. 점포 하나에 1~3인에서는 이 시간이 큽니다.
- 세는 사람이 바뀌어도 같은 물건을 셉니다.
- 전화로 설명하다 어긋나는 일이 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
전용 스캐너가 있어야 하나요?
아닙니다. 스마트폰 카메라로 QR코드를 찍습니다. 앱 설치도 필요 없고 웹 주소로 바로 씁니다.
비용이 드나요?
무료로 물품 10개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 30개로 늘어납니다. 무료는 하루 100회, 사업자 인증을 마치면 하루 500회까지 찍을 수 있습니다.
철물점에 맞춰 정리하면
점포 하나에 1~3인이면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 보관 자리는 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
기준 단위는 개 · 박스 로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 규격</b> · <b>인치</b> · <b>낱개 처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
물품 사진은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 나사·볼트 만 먼저 해 보고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.