서점 업태 종목 정하기 - 등록증대로 적는 법
서류마다 "업태 · 종목" 칸이 있는데, 매번 손으로 적다 보면 곳마다 달라집니다. 서점에서 신간을 다룬다면 종목에도 그 말이 들어갑니다.
무엇이 달라지나
- 서류에 매번 손으로 적지 않아도 됩니다. 한 번 넣어 두면 따라 나옵니다.
- 여러 줄을 넣을 수 있습니다. 그중 하나를 주업종으로 정하면 서류에는 주업종이 나갑니다.
- 코드는 검색해서 고릅니다. 이름 일부만 넣어도 후보가 나옵니다.
- 상대 쪽 값이 비어 있으면 서류를 만들다 되돌아와야 합니다.
서점에서 종목에 들어가는 말
위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.
현장에서 통하는 요령. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.
서점은 개학·수험철과 연말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
무엇을 다루는 곳인가
업태와 종목은 실제로 다루는 것에서 나옵니다. 서점에서 다루는 것은 대체로 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지, 문구, 포장지입니다. 이 가운데 신간과 베스트셀러는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 매대·서가·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 반품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
알아 둘 것
- 등록증과 다르게 적지 않습니다. 서류마다 값이 달라지면 나중에 맞추기 어렵습니다.
- 취급 품목을 늘렸다면 등록증을 먼저 손보고 나서 이곳을 맞춥니다.
- 업태·종목은 사장 계정에서 고칩니다. 직원 계정에는 열리지 않습니다.
서점에서 첫 주에 할 일
동네 서점 1~5인이라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 매대·서가·창고 박스입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.
단위는 권 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 반품 · 위탁 · 중쇄를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
업태와 종목은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 신간부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.
길게 보기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.