서점 장부 CSV 내보내기 - 파일로 뽑는 법
세무 대리인에게 넘기거나 다른 프로그램으로 옮길 때, 결국 파일로 뽑아야 합니다. 서점에서 신간을 사고판 기록도 그대로 파일에 담깁니다.
무엇을 뽑을 수 있나
- 적은 것을 그대로 보여 주는 분개장과 계정별원장, 합계를 보여 주는 시산표가 나옵니다.
- 신고할 때 쓰는 표준재무제표는 코드가 붙은 형태로 따로 나옵니다.
- 끊은 세금계산서는 홈택스에 올리는 양식 그대로 받을 수 있습니다.
- 파일은 엑셀에서 그대로 열리고, 프로그램을 옮길 때도 같은 파일을 넘기면 됩니다.
서점에서 뽑아 둘 만한 것
위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.
실제로 효과가 있는 순서. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.
서점은 개학·수험철과 연말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
무엇이 파일로 나가는가
장부에 남은 것이 그대로 파일이 됩니다. 서점에서 다루는 것은 대체로 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지, 문구, 포장지입니다. 이 가운데 신간과 베스트셀러는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 매대·서가·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 반품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
미리 챙길 것
- 뽑히는 것은 적어 둔 장부입니다. 영수증 같은 증빙은 별도로 모아 두세요.
- 기간을 한 해로 잡아 한 번, 신고 앞에 분기로 한 번 뽑아 두면 찾을 일이 줄어듭니다.
- 내려받기는 사장 계정에서 합니다. 직원 계정에는 회계 화면이 열리지 않습니다.
서점에서 첫 주에 할 일
동네 서점 1~5인이라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 매대·서가·창고 박스입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.
세는 단위는 권 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 반품 · 위탁 · 중쇄를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
장부 내보내기는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 신간 하나로 시작해 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.