서점 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

반품 기한이 지난 재고가 쌓여 자리만 차지한다 미리 알았다면 막을 수 있었던 일입니다. 기준선을 정해 두면 그 아래로 내려갈 때 알려 줍니다.

모든 품목에 둘 필요는 없습니다

전부 그으면 알림이 쏟아져 아무도 안 보게 됩니다. 서점에서는 신간처럼 주 1~2회 나가면서 대체가 안 되는 것부터 정합니다.

• 없으면 멈추는 것 - 이것부터 정하면 절반은 해결됩니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 굳이 안 그어도 됩니다.
• 오래 걸리는 것 - 주문하고 며칠 걸리는 것은 그 기간만큼 여유를 둡니다.
• 개학·수험철과 연말 - 그 철에는 선을 올려 둡니다.

서점에서 여유분을 얼마나 둘까

위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓친다.

여기서부터 시작합니다. 입고일을 반드시 남긴다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑는다.

서점은 개학·수험철과 연말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 서점에서 다루는 것은 대체로 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지, 문구, 포장지 입니다. 이 가운데 신간과 베스트셀러는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 매대·서가·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 반품 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

언제 알려 주나

부족한 품목은 화면에서 표시되고, 하루에 한 번 메일로 묶어 옵니다. 발주 넣는 시각 앞에 오도록 맞춰 두면 그날 채울 수 있습니다.

보관 자리가 나뉘어 있으면 자리별로 정합니다. 전체로는 넉넉해도 정작 쓰는 자리에 없으면 소용이 없기 때문입니다.

자주 묻는 질문

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서점에 맞춰 정리하면

동네 서점 1~5인이면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 물건이 놓인 곳은 매대·서가·창고 박스이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 권 · 박스 가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 반품</b> · <b>위탁</b> · <b>중쇄 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

안전재고와 부족 알림은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 신간 부터 걸어 두고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.