서점 입출고 기록 - QR코드·바코드로 하는 방법

서점에서 재고가 안 맞는 까닭은 대개 하나입니다. 움직인 그 순간에 적지 않았기 때문입니다. 하루치를 저녁에 적으면 오전 일이 이미 흐릿합니다.

찍는 데 몇 초면 됩니다

신간에 코드를 달아 두면 카메라로 비추는 것만으로 찾습니다. 방향과 수량만 넣으면 그것으로 끝입니다. 매대·서가·창고 박스에서 바로 처리합니다.

서점에서 빠뜨리기 쉬운 자리

위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.

먼저 해 볼 것. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.

서점은 개학·수험철과 연말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

자주 움직이는 것부터

움직임이 잦은 품목이 기록의 대부분을 차지합니다. 서점에서 다루는 것은 대체로 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지, 문구, 포장지입니다. 이 가운데 신간과 베스트셀러는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 매대·서가·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 반품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어떤 코드를 쓰나

물건에 이미 번호가 있느냐로 갈립니다.

• 포장에 번호가 있는 것 - 그대로 읽어 쓰면 됩니다.
• 번호가 없는 것 - QR코드 라벨을 만들어 붙입니다.

이력이 남으면 달라지는 것

처리한 사람과 시각이 함께 남습니다. 문제를 찾는 시간이 크게 줄어듭니다. 동네 서점 1~5인이라면 더 그렇습니다.

서점의 사정에 맞추면

대개 동네 서점 1~5인 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 주 1~2회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 매대·서가·창고 박스 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 이름은 쓰던 말(반품)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 서점에서 자주 손이 가는 것은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지 정도입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 반품 기한이 지난 재고가 쌓여 자리만 차지합니다. 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

몰리는 때(개학·수험철과 연말)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 결과는 대개 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고입니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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서점에서 먼저 해 볼 것

동네 서점 1~5인이면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 매대·서가·창고 박스라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

단위는 권 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 반품 · 위탁 · 중쇄처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

입출고 기록은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 신간만 먼저 해 보고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.