서점 계정과목 설정 - 무엇을 어디에 적을지 정하는 법
같은 지출이라도 어디에 적느냐에 따라 나중에 보이는 그림이 달라집니다. 서점에서 신간을 산 돈이 어디로 들어가는지가 그 시작입니다.
무엇부터 정하나
- 사업장을 만들면 유형에 맞는 기본 계정과목이 깔립니다. 법인 · 개인 · 비영리가 서로 다릅니다.
- 성격이 정해지면 그 계정이 어느 쪽에서 느는지도 함께 정해집니다.
- 어느 쪽에 적을지는 외우지 않아도 됩니다. 성격을 고르면 방향이 정해집니다.
- 필요한 계정이 없으면 새로 더하면 됩니다.
서점에서 돈이 자주 나가는 곳
위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.
현장에서 통하는 요령. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.
서점은 개학·수험철과 연말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
무엇을 어디에 적을지
자주 사고파는 것부터 자리를 정합니다. 서점에서 다루는 것은 대체로 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지, 문구, 포장지입니다. 이 가운데 신간과 베스트셀러는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 매대·서가·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 반품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
먼저 정해 두면 편한 것
- 더 안 쓸 계정은 감추면 됩니다. 지우면 과거 장부가 어긋납니다.
- 잘게 나눈 계정은 나중에 합쳐 보기도 어렵습니다.
- 직원에게는 재고 쪽만 열어 주고 계정과목은 사장 계정에서 다룹니다.
서점에 맞춰 정리하면
동네 서점 1~5인이라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 보관 자리는 매대·서가·창고 박스라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
기준 단위는 권 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 반품 · 위탁 · 중쇄를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
계정과목 정하기는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 신간만 먼저 해 보고 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.
값을 들이기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.