서점 재고 실사표 인쇄 - QR코드·바코드로 하는 방법
화면으로 다 되는 시대에도 종이가 있어야 하는 자리는 남아 있습니다. 필요할 때마다 손으로 표를 만들면 서식이 매번 달라집니다.
종이로 나오는 것
- 재고 실사표 - 수량 칸을 비워 뽑습니다. 현장에서 손으로 적고 나중에 넣습니다.
- 기간별로 얼마가 들어오고 나갔는지 한 줄로 보는 수불부가 나옵니다.
- 발주서·납품서 - 거래처에 그대로 보낼 수 있는 모양으로 나옵니다.
- 인쇄 화면에서 기간을 고르고 그대로 뽑으면 됩니다.
서점에서 종이가 필요한 날
위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓친다.
먼저 해 볼 것. 입고일을 반드시 남긴다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑는다.
서점은 개학·수험철과 연말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 서점에서 다루는 것은 대체로 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지, 문구, 포장지 입니다. 이 가운데 신간과 베스트셀러는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 매대·서가·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 반품 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
서점에서는 어디서부터 손대나
동네 서점 1~5인이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 두는 자리는 매대·서가·창고 박스이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
세는 단위는 권 · 박스 가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 반품</b> · <b>위탁</b> · <b>중쇄 를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
재고 서류 인쇄는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 신간 하나로 시작해 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.