펜션 숙박 물품 사진 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

펜션·숙박에서는 이름만으로 헷갈리는 물건이 있습니다. 침구와 수건처럼 규격만 다른 것들입니다. 사진이 있으면 화면에서 바로 구분됩니다.

찍어서 바로 올립니다

컴퓨터로 옮기지 않고 그 자리에서 찍어 붙입니다. 창고에 선 채로 끝낼 수 있습니다.

• 세워서 저장합니다 - 찍은 방향 그대로 보이게 맞춥니다.
• 위치 정보를 지웁니다 - 어디서 찍었는지가 사진에 남지 않습니다.
• 웹에서 바로 못 엽니다 - 권한을 본 뒤에만 보여 줍니다.

펜션·숙박에서 사진이 필요한 물건

아래도 여기에 해당합니다 · 펜션 · 민박형 펜션 · 풀빌라가 아닌 독채.

객실 단위로 세트가 나가서 낱개 개수를 아무도 세지 않습니다.

먼저 해 볼 것. 객실 하나에 들어가는 세트를 물품으로 잡습니다. 낱개가 아니라 세트가 관리 단위입니다.

펜션·숙박은 여름 휴가철과 연휴에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 성수기 직전 급구매와 사라지는 수건·어메니티로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

사진이 필요한 것

글자만으로는 헷갈리는 물건이 있습니다. 펜션·숙박에서 다루는 것은 대체로 침구, 수건, 어메니티, 청소용품, 식음료입니다. 이 가운데 침구와 수건은 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 린넨실·객실 수납장·창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 객실 세팅처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 도움이 되나

• 새로 온 사람에게 "이것" 이라고 보여 줄 수 있습니다.
• 실사 결과를 되짚을 때 근거가 됩니다.
• 주문할 때 사진을 함께 보내면 오해가 줍니다.

자주 묻는 질문

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펜션·숙박에서 이 일을 시작하는 순서

객실 5~30실이면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 보관 자리는 린넨실·객실 수납장·창고입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

세는 단위는 개 · 세트로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 객실 세팅 · 턴오버 · 비품을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

물품 사진은 작게 시작해도 됩니다. 침구 하나로 시작해 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.