펜션 숙박 쇼핑몰 재고 엑셀 - QR코드·바코드로 하는 방법

쇼핑몰마다 올리는 엑셀 모양이 정해져 있습니다. 객실 5~30실 규모에서는 손으로 옮기다 하루가 갑니다.

무엇을 받을 수 있나

스마트스토어 · 카페24 · 메이크샵 · 쿠팡 각각의 모양에 맞춰 나옵니다. 용도는 둘로 나뉩니다.

• 재고·값 고치기 - 이미 올라간 상품의 수량과 판매가를 고칩니다.
• 새로 올리기 - 상품을 새로 만드는 파일입니다.

우리 항목을 어디에 넣나

열 이름은 쇼핑몰마다 다르며 개편될 때마다 또 달라집니다. 받아 둔 양식의 머리줄을 붙여넣어 한 번만 맞춰 두면 됩니다.

쇼핑몰이 만든 번호 자리에는 손대지 않습니다. 거기에 우리 번호가 들어가면 "없는 상품" 이 되어 파일이 통째로 거부됩니다.

펜션·숙박에서 목록을 넘길 때

객실 단위로 세트가 나가서 낱개 개수를 아무도 세지 않습니다.

먼저 해 볼 것. 객실 하나에 들어가는 세트를 물품으로 잡습니다. 낱개가 아니라 세트가 관리 단위입니다.

펜션·숙박은 여름 휴가철과 연휴에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 성수기 직전 급구매와 사라지는 수건·어메니티로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

쇼핑몰에 올릴 것

올릴 수 있는 모양으로 뽑는 것이 먼저입니다. 펜션·숙박에서 다루는 것은 대체로 침구, 수건, 어메니티, 청소용품, 식음료입니다. 이 가운데 침구와 수건은 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 린넨실·객실 수납장·창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 객실 세팅처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

• 한 파일에 1,000개까지 담기고 넘으면 나뉩니다.
• 값을 안 정한 것은 빈 칸입니다. 0 은 위험합니다.
• 걸어 둔 분류·검색어가 그대로 적용됩니다.
• 인증을 마친 계정에서만 열립니다.

자주 묻는 질문

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펜션·숙박에 맞는 방식으로 바꾸기

객실 5~30실이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 린넨실·객실 수납장·창고입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 개 · 세트처럼 물품마다 갈립니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 객실 세팅 · 턴오버 · 비품처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

쇼핑몰 양식 엑셀은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 침구 하나로 시작해 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.