요양원 휴대폰 재고관리 앱 - QR코드·바코드로 하는 방법
손에 든 휴대폰으로 그 자리에서 처리하면 나중에 몰아 적을 일이 없습니다. 요양원·복지시설에서 위생용품을 받아 두고 저녁에 적으면 그 사이 숫자가 비어 있습니다.
폰에 올리는 법
- 받는 앱이 아니라 주소를 홈 화면에 올려 두는 방식입니다. 저장 공간을 거의 쓰지 않습니다.
- 아이폰은 공유 단추, 안드로이드는 오른쪽 위 메뉴에 홈 화면에 추가가 있습니다.
- 올려 둔 아이콘으로 열면 주소창 없이 전체화면으로 뜨고, 바로 찍는 화면이 나옵니다.
- 아이콘을 꾹 누르면 자주 쓰는 세 곳(스캔 · 재고 · 통계) 바로가기가 나옵니다.
요양원·복지시설에서 손이 비어 있지 않은 순간
쓰는 사람과 사는 사람이 달라 기록이 없으면 떨어진 사실을 사는 사람이 가장 늦게 압니다.
현장에서 통하는 요령. 꺼낼 때 찍는 것만 지켜도 절반은 해결됩니다. 소모품마다 부족 기준을 둡니다.
요양원·복지시설은 감염병이 도는 겨울과 환절기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 사 온 소모품의 웃돈과 기한이 지나 버린 위생용품으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
손에 들고 쓰는 것
재고를 만지는 자리에서 바로 적어야 합니다. 요양원·복지시설에서 다루는 것은 대체로 위생용품, 식자재, 의료 소모품, 세탁 자재, 기저귀, 장갑입니다. 이 가운데 위생용품과 식자재는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, kg, 팩 중에서 고릅니다. 창고·간호실 보관함·세탁실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입소자처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
미리 알아 둘 것
- 인터넷이 끊기면 재고는 보이지 않습니다. 재고는 로그인해야 보이는 자료라 기기에 담아 두지 않습니다.
- 한 계정은 한 브라우저에서만 열려 있습니다. 폰에서 로그인하면 컴퓨터 쪽은 로그아웃됩니다.
- 카메라가 안 켜지면 브라우저 설정에서 이 주소의 카메라 권한을 확인해 주세요.
요양원·복지시설에서 손이 가장 덜 가는 길
직원 여럿이 함께 쓰는 시설이면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 창고·간호실 보관함·세탁실입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
단위는 박스 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위만 통일해도 차이의 절반은 사라집니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 입소자 · 보조금 · 납품을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
휴대폰에 설치해 쓰기는 작게 시작해도 됩니다. 위생용품부터 걸어 두고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.
값을 들이기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.