요양원 재고 실사표 인쇄 - QR코드·바코드로 하는 방법
창고에서 세는 사람은 손이 비어 있지 않습니다. 종이 한 장이 훨씬 빠를 때가 있습니다. 필요할 때마다 손으로 표를 만들면 서식이 매번 달라집니다.
뽑히는 서류
- 실사표는 물품과 장부수량만 찍고 센 수량은 빈칸으로 둡니다.
- 기간별로 얼마가 들어오고 나갔는지 한 줄로 보는 수불부가 나옵니다.
- 발주서·납품서 - 거래처에 그대로 보낼 수 있는 모양으로 나옵니다.
- 종이마다 언제 것인지·몇 쪽인지가 찍혀 섞여도 다시 맞출 수 있습니다.
요양원·복지시설에서 종이가 필요한 날
쓰는 사람과 사는 사람이 달라 기록이 없으면 떨어진 사실을 사는 사람이 가장 늦게 압니다.
현장에서 통하는 요령. 꺼낼 때 찍는 것만 지켜도 절반은 해결됩니다. 소모품마다 부족 기준을 둡니다.
요양원·복지시설은 감염병이 도는 겨울과 환절기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 사 온 소모품의 웃돈과 기한이 지나 버린 위생용품으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 요양원·복지시설에서 다루는 것은 대체로 위생용품, 식자재, 의료 소모품, 세탁 자재, 기저귀, 장갑입니다. 이 가운데 위생용품과 식자재는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, kg, 팩 중에서 고릅니다. 창고·간호실 보관함·세탁실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입소자처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
요양원·복지시설에 맞는 방식으로 바꾸기
직원 여럿이 함께 쓰는 시설이면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 창고·간호실 보관함·세탁실이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
기준 단위는 박스 · 개처럼 물품마다 갈립니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 입소자 · 보조금 · 납품처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
재고 서류 인쇄는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 위생용품만 먼저 해 보고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.