요양원 다중 창고 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
창고나 매장이 둘이 되면 "전부 몇 개" 보다 "어디에 몇 개" 가 훨씬 중요해집니다. 요양원·복지시설에서 위생용품이 한쪽에만 쌓여 있으면 다른 쪽은 늘 모자랍니다.
나눠서 보기
- 두 곳의 숫자를 각각 보면서 전체도 한눈에 봅니다.
- 처리할 때 창고를 고르면 그쪽 숫자만 바뀝니다.
- 옮긴 내역이 남아 나중에 "언제 어디로 갔나" 를 되짚을 수 있습니다.
- 같은 물건이라도 곳에 따라 필요한 양이 다릅니다. 기준을 따로 정해 두면 알림이 정확해집니다.
요양원·복지시설에서 옮겨 쓰는 일
쓰는 사람과 사는 사람이 달라 기록이 없으면 떨어진 사실을 사는 사람이 가장 늦게 안다.
현장에서 통하는 요령. 꺼낼 때 찍는 것만 지켜도 절반은 해결된다. 소모품마다 부족 기준을 둔다.
요양원·복지시설은 감염병이 도는 겨울과 환절기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 사 온 소모품의 웃돈과 기한이 지나 버린 위생용품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 요양원·복지시설에서 다루는 것은 대체로 위생용품, 식자재, 의료 소모품, 세탁 자재, 기저귀, 장갑 입니다. 이 가운데 위생용품과 식자재는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, kg, 팩 중에서 고릅니다. 창고·간호실 보관함·세탁실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입소자 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
요양원·복지시설에서는 어디서부터 손대나
직원 여럿이 함께 쓰는 시설이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 두는 자리는 창고·간호실 보관함·세탁실이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
기준 단위는 박스 · 개 가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 입소자 · 보조금 · 납품 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
창고 여러 곳 관리는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 위생용품 부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.