물류창고 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

주문은 밀려드는데 물건이 어느 로케이션에 있는지 몰라 피킹이 늦어집니다. 이런 일은 대개 떨어지기 전에 알 수 없어서 생깁니다. 품목마다 "이만큼 밑으로 내려가면 알려 달라" 는 선을 그어 두면 미리 압니다.

어디에 선을 긋나

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 물류창고·물류센터에서는 입고 파렛트같이 하루에도 여러 번 나가면서 대체가 안 되는 것부터 정합니다.

• 없으면 멈추는 것 - 입고 파렛트처럼 그날 일에 바로 걸리는 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 급하면 다른 것으로 넘길 수 있으니 뒤로 미룹니다.
• 오래 걸리는 것 - 주문하고 며칠 걸리는 것은 그 기간만큼 여유를 둡니다.
• 명절 전과 대형 할인행사 기간 - 성수기 앞에서 한 번 손봅니다.

물류창고·물류센터에서 여유분을 얼마나 둘까

같은 물건이 여러 로케이션에 나뉘어 있고 자리가 매일 바뀝니다. 수량은 맞는데 위치가 안 맞습니다.

실제로 효과가 있는 순서. 물건이 아니라 로케이션에 먼저 라벨을 붙입니다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동 자체가 기록으로 남습니다.

물류창고·물류센터는 명절 전과 대형 할인행사 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 오출고로 인한 반품 비용과 피킹에 쓴 시간으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 물류창고·물류센터에서 다루는 것은 대체로 입고 파렛트, 출고 박스, 완충재, 반품 회수품, 팔레트랩, 송장 라벨입니다. 이 가운데 입고 파렛트와 출고 박스는 하루에도 여러 번 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 파렛트, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 랙 로케이션·도크·피킹존에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

알림 받기

부족한 품목은 화면에서 표시되고, 하루에 한 번 메일로 묶어 옵니다. 시간을 정하거나 아예 끌 수 있습니다.

창고를 여러 곳 쓰면 창고마다 따로 선을 그을 수 있습니다. 총량이 아니라 쓰는 자리 기준으로 봐야 합니다.

자주 묻는 질문

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물류창고·물류센터에 맞는 방식으로 바꾸기

하루 출고 수백 건 이상이면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 랙 로케이션·도크·피킹존이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

단위는 파렛트 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 입고 · 적치 · 피킹처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

안전재고와 부족 알림은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 입고 파렛트부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

결정하기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.