물류창고 입고 검수 - QR코드·바코드로 하는 방법
입고는 빨리 끝내고 싶은 일입니다. 그래서 대충 세고 나중에 맞추자고 미룹니다. 그런데 나중은 오지 않습니다. 물류창고·물류센터는 하루에도 여러 번 들어오므로, 한 번 밀리면 다음 것이 그 위에 쌓입니다.
도크에서 검수를 끝내는 법
발주서를 화면에 띄우고 내리면서 찍습니다. 포장에 바코드가 있는 것은 그대로 찍고, 없는 것은 QR코드 라벨을 붙이면서 찍습니다. 찍은 수량이 발주 수량과 다르면 그 자리에서 드러납니다. 물건이 창고 안으로 들어간 뒤에 세면 이미 다른 물건과 섞여 구분이 안 됩니다.
물류창고·물류센터 입고에서 놓치기 쉬운 것
같은 물건이 여러 로케이션에 나뉘어 있고 자리가 매일 바뀐다. 수량은 맞는데 위치가 안 맞는다.
먼저 해 볼 것. 물건이 아니라 **로케이션에 먼저** 라벨을 붙인다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동 자체가 기록으로 남는다.
물류창고·물류센터는 명절 전과 대형 할인행사 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 오출고로 인한 반품 비용과 피킹에 쓴 시간으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
검수를 세게 할 것과 아닌 것
전부 다 열어 보면 입고가 끝나지 않습니다. 물류창고·물류센터에서 다루는 것은 대체로 입고 파렛트, 출고 박스, 완충재, 반품 회수품, 팔레트랩, 송장 라벨 입니다. 이 가운데 입고 파렛트와 출고 박스는 하루에도 여러 번 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 파렛트, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 랙 로케이션·도크·피킹존에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
어디까지 검수할 것인가
모든 박스를 열어 보면 입고가 끝나지 않습니다. 품목마다 강도를 다르게 둡니다.
- 전수 검수 - 값이 비싸거나 틀리면 크게 손해인 것. 입고 파렛트가 여기 들어가는 경우가 많습니다.
- 표본 검수 - 늘 같은 거래처에서 같은 규격으로 오는 것. 박스 몇 개만 열어 봅니다.
- 수량만 확인 - 팔레트랩, 송장 라벨 처럼 값이 작고 상태 문제가 잘 없는 것. 파렛트 수만 맞으면 넘어갑니다.
반품을 그냥 섞으면 안 되는 이유
되돌아온 물건을 말없이 재고에 섞으면 두 가지를 잃습니다. 상태가 다른 물건이 정상품과 같은 자리에 들어가고, 어느 거래처·어느 품목에서 반품이 잦은지를 알 수 없게 됩니다. 반품도 찍어서 남기고 자리를 따로 두면 둘 다 해결됩니다.
자주 묻는 질문
발주 수량과 실제 수량이 다르면 어떻게 되나요?
찍은 수량이 발주 수량과 다르면 차이가 그대로 남습니다. 미입고분은 발주서에 남아 다음에 다시 확인합니다.
반품은 어떻게 처리하나요?
반품도 찍어서 남깁니다. 되돌아온 물건을 그냥 재고에 섞으면 나중에 어느 거래처에서 자주 문제가 생기는지 알 수 없습니다.
스캐너 없이도 되나요?
전용 장비 없이 씁니다. 쓰던 휴대폰으로 QR코드를 찍으면 되고 설치 과정이 없습니다.
무료로도 쓸 수 있나요?
무료로 물품 10개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 30개로 늘어납니다. 무료는 하루 100회, 사업자 인증을 마치면 하루 500회까지 찍을 수 있습니다.
센터 입고는 도크가 비어야 다음 차가 들어옵니다
물류센터의 입고는 도크 회전이 전부입니다. 한 대가 오래 잡고 있으면 뒤차가 밖에서 대기하고, 그 대기가 그날 전체를 밀리게 만듭니다. 그래서 도크에서 얼마나 빨리 끝내느냐가 관건입니다.
내리면서 파렛트 단위로 찍고, 낱개 확인은 파렛트를 안으로 들인 뒤에 하는 이단 검수가 현실적입니다. 도크에서는 파렛트 수와 품목만 맞추고, 안에서 여유 있게 낱개를 봅니다.
들어온 물건을 어디에 적치할지는 내리는 순간에 정해 주는 편이 낫습니다. 일단 도크 앞에 쌓아 두면 그 물건은 두 번 옮기게 됩니다. 자리 QR코드를 찍어 바로 적치하면 한 번으로 끝납니다.
크로스도킹을 하는 센터라면 기록이 더 중요해집니다. 들어온 물건이 보관을 거치지 않고 바로 출고 차량으로 넘어가므로, 찍지 않으면 그 화물은 센터를 통과한 흔적이 아예 없습니다. 입고와 출고를 같은 자리에서 연달아 찍는 방식으로 두면 흐름은 빠르게 두면서 기록은 남길 수 있습니다.
입고 예정 정보가 미리 들어와 있으면 도크가 훨씬 빨라집니다. 무엇이 몇 개 올지 알고 있으면 내리면서 대조만 하면 되고, 자리도 미리 정해 둘 수 있습니다. 예정 없이 차가 도착하면 그때부터 확인이 시작되어 도크가 막힙니다.
입고와 적치를 한 사람이 하느냐도 정해 둘 문제입니다. 내리는 사람과 적치하는 사람이 다르면 그 사이에 물건이 도크에 머무는 시간이 생기고, 그동안 무엇이 어디 있는지 아무도 모릅니다. 내린 사람이 자리까지 찍고 끝내는 방식이 기록이 가장 덜 빠집니다. 사람을 나누면 속도는 붙지만 기록에는 구멍이 생깁니다.