물류창고 물품 사진 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

목록에 글자만 있으면 어느 것인지 알기 어려운 물건이 있습니다. 입고 파렛트와 출고 박스처럼 규격만 다른 것들입니다. 사진 한 장이면 그 자리에서 갈립니다.

사진 넣기

휴대폰으로 찍은 사진이 곧바로 물품에 붙습니다. 랙 로케이션·도크·피킹존에 서서 찍고 바로 붙이면 됩니다.

• 세워서 저장합니다 - 찍은 방향 그대로 보이게 맞춥니다.
• 위치 정보를 지웁니다 - 어디서 찍었는지가 사진에 남지 않습니다.
• 주소로 바로 열리지 않습니다 - 로그인한 사람만 볼 수 있게 흘려보냅니다.

물류창고·물류센터에서 헷갈리는 물건

같은 물건이 여러 로케이션에 나뉘어 있고 자리가 매일 바뀝니다. 수량은 맞는데 위치가 안 맞습니다.

여기서부터 시작합니다. 물건이 아니라 로케이션에 먼저 라벨을 붙입니다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동 자체가 기록으로 남습니다.

물류창고·물류센터는 명절 전과 대형 할인행사 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 오출고로 인한 반품 비용과 피킹에 쓴 시간으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

사진이 필요한 것

글자만으로는 헷갈리는 물건이 있습니다. 물류창고·물류센터에서 다루는 것은 대체로 입고 파렛트, 출고 박스, 완충재, 반품 회수품, 팔레트랩, 송장 라벨입니다. 이 가운데 입고 파렛트와 출고 박스는 하루에도 여러 번 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 파렛트, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 랙 로케이션·도크·피킹존에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇이 달라지나

• 설명하는 시간이 줄어듭니다. 하루 출고 수백 건 이상에서는 이 시간이 큽니다.
• 실사 결과를 되짚을 때 근거가 됩니다.
• 주문할 때 사진을 함께 보내면 오해가 줍니다.

자주 묻는 질문

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물류창고·물류센터에서는 어디서부터 손대나

하루 출고 수백 건 이상이면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 랙 로케이션·도크·피킹존이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

세는 단위는 파렛트 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 입고 · 적치 · 피킹 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

물품 사진은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 입고 파렛트 하나로 시작해 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 QR코드 라벨만 붙여 두면 무료 재고관리로 한 주만 굴려 보고도 판단이 섭니다.