화장품매장 부가세 자료 - QR코드·바코드로 하는 방법
받을 때 함께 받아 둔 세금을 정해진 때에 내는 것이 부가세입니다. 판 것과 산 것이 갈려 있어야 셈이 됩니다. 화장품 매장은 거래가 많아 신고철마다 자료를 찾느라 바쁩니다.
자료를 모으는 기준
- 매출 - 판 금액과 거기에 붙은 세액
- 매입 - 사면서 낸 값과 함께 낸 세액
- 세금이 붙는 것과 아닌 것 - 면세 거래는 세액이 없습니다. 갈라 두지 않으면 신고에서 어긋납니다.
화장품 매장에서 매입 자료를 놓치는 곳
호수와 용량이 다르면 다른 물건인데 이름이 거의 같아 목록에서 잘못 고르기 쉽습니다.
먼저 해 볼 것. 호수까지 이름에 넣고 라벨을 붙입니다. 증정품은 판매용과 분류를 나눕니다.
화장품 매장은 환절기와 명절·연말 선물 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
갈라 담아야 하는 것
판 것과 산 것이 갈려 있어야 합니다. 화장품 매장에서 다루는 것은 대체로 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플, 쇼핑백, 증정품입니다. 이 가운데 스킨케어와 색조는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 세트 중에서 고릅니다. 진열대·창고 선반·증정품 상자에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 호수처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
적어 둔 것이 곧 자료입니다
따로 표를 만들지 않아도 기간만 정하면 숫자가 나옵니다. 인쇄하거나 파일로 받아 두었다가 옮겨 적습니다. 우리는 자료를 정리하는 데까지입니다.
한 번 더 확인할 것
- 과세기간이 맞는지
- 자료가 없는 줄이 남아 있는지
- 면세와 과세가 섞이지 않았는지
- 국세청에서 받은 자료와 견줘 빠진 것이 없는지
세무 대리를 하지 않습니다. 자료를 갖추는 것을 도울 뿐입니다.
화장품 매장에서는 무엇부터 손대나
화장품 매장은 매장 1~2곳 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 스킨케어부터 시작합니다.
같은 물건을 어떤 날은 개, 어떤 날은 박스로 세면 재고가 어긋납니다. 물건이 실제로 있는 진열대·창고 선반·증정품 상자에 맞춰 나눕니다. 이름은 쓰던 말(호수)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.
순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 화장품 매장에서 자주 손이 가는 것은 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.
현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 같은 제품의 호수와 용량이 갈려 있어 어느 것이 남았는지 창고를 뒤져야 압니다. 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.
환절기와 명절·연말 선물 수요에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 그때 어긋나면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.
자주 묻는 질문
앱을 깔아야 하나요?
아닙니다. 스마트폰 카메라로 QR코드를 찍습니다. 앱 설치도 필요 없고 웹 주소로 바로 씁니다.
요금이 어떻게 되나요?
무료로 물품 30개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 50개로 늘어납니다. 무료는 하루 500회, 사업자 인증을 마치면 하루 1,000회까지 찍을 수 있습니다.
화장품 매장에서 이 일을 시작하는 순서
매장 1~2곳 정도라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 진열대·창고 선반·증정품 상자이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
기준 단위는 개 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 호수 · 리뉴얼 · 증정 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
부가세 자료 정리는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 스킨케어부터 걸어 두고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.
결정하기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.