화장품매장 발주 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

2026-08-25 화장품 매장 발주·거래처 관리

감으로 주문하면 어떤 달은 모자라고 어떤 달은 쌓입니다. 같은 제품의 호수와 용량이 갈려 있어 어느 것이 남았는지 창고를 뒤져야 압니다. 두 가지만 잡으면 훨씬 나아집니다.

언제 얼마를 시킬까

그 기간에 나갈 양에 여유분을 더한 만큼이 최소 보유량입니다. 화장품 매장은 환절기와 명절·연말 선물 수요에 그 양이 달라집니다.

호수와 용량이 다르면 다른 물건인데 이름이 거의 같아 목록에서 잘못 고르기 쉽습니다.

현장에서 통하는 요령. 호수까지 이름에 넣고 라벨을 붙입니다. 증정품은 판매용과 분류를 나눕니다.

화장품 매장은 환절기와 명절·연말 선물 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

어느 품목을 어디서 받는지 정리합니다. 화장품 매장에서 다루는 것은 대체로 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플, 쇼핑백, 증정품입니다. 이 가운데 스킨케어와 색조는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 세트 중에서 고릅니다. 진열대·창고 선반·증정품 상자에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 호수처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

거래처가 늘면 기억으로는 감당이 안 됩니다. 물품에 거래처를 붙여 두면 부족한 것이 거래처별로 모입니다. 인쇄해서 팩스로 보내도 됩니다.

도착한 것을 찍으면 재고가 올라갑니다. 덜 왔으면 남은 수량이 그대로 남습니다. 진열대·창고 선반·증정품 상자에 올리면서 찍습니다.

매장 1~2곳이 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 주 1~2회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

세는 단위를 개로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 물건이 실제로 있는 진열대·창고 선반·증정품 상자에 맞춰 나눕니다. 이름은 쓰던 말(호수)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 화장품 매장에서 자주 손이 가는 것은 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 같은 제품의 호수와 용량이 갈려 있어 어느 것이 남았는지 창고를 뒤져야 압니다. 이 한 가지가 늘 시작점입니다.

한 해에 몇 번, 환절기와 명절·연말 선물 수요에 일이 몰립니다. 그때 어긋나면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.

화장품 매장에서 안전재고는 얼마로 잡나요?

주 1~2회 들어오므로, 그 주기 동안 나갈 양에 여유분을 더한 만큼이 기준입니다. 입출고를 찍어 두면 하루 평균 소비량이 저절로 나옵니다.

거래처가 여러 곳인데 발주서가 나뉘나요?

물품에 거래처를 붙여 두면 발주서가 거래처별로 나뉩니다. 스킨케어, 색조처럼 받는 곳이 다른 품목도 한 번에 정리됩니다.

앱을 깔아야 하나요?

필요 없습니다. 휴대폰 카메라로 QR 을 찍으면 됩니다. 설치 없이 브라우저에서 바로 열립니다.

무료 범위가 어디까지인가요?

무료로 물품 10개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 30개로 늘어납니다. 무료는 하루 100회, 사업자 인증을 마치면 하루 500회까지 찍을 수 있습니다.

매장 1~2곳이라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 진열대·창고 선반·증정품 상자입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

기준 단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 호수 · 리뉴얼 · 증정처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

발주·거래처 관리는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 스킨케어 하나로 시작해 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.