화장품매장 입출고 기록 - QR코드·바코드로 하는 방법

화장품 매장에서 재고가 안 맞는 까닭은 대개 하나입니다. 움직인 그 순간에 적지 않았기 때문입니다. 한꺼번에 적는 순간부터 숫자는 짐작이 됩니다.

어떻게 하면 적게 되나

스킨케어에 라벨을 붙여 두고 휴대폰으로 찍으면 물품이 화면에 뜹니다. 들어온 것인지 나간 것인지와 개수만 고르면 됩니다. 진열대·창고 선반·증정품 상자에 선 채로 끝낼 수 있습니다.

화장품 매장에서 자주 놓치는 기록

호수와 용량이 다르면 다른 물건인데 이름이 거의 같아 목록에서 잘못 고르기 쉽다.

여기서부터 시작합니다. 호수까지 이름에 넣고 라벨을 붙인다. 증정품은 판매용과 분류를 나눈다.

화장품 매장은 환절기와 명절·연말 선물 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

자주 움직이는 것부터

움직임이 잦은 품목이 기록의 대부분을 차지합니다. 화장품 매장에서 다루는 것은 대체로 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플, 쇼핑백, 증정품 입니다. 이 가운데 스킨케어와 색조는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 세트 중에서 고릅니다. 진열대·창고 선반·증정품 상자에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 호수 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇을 찍나

포장에 바코드가 있는지 보고 정합니다.

• 유통 번호가 붙은 것 - 그대로 읽어 쓰면 됩니다.
• 우리가 만든 것 - 라벨을 뽑아 답니다.

이력이 남으면 달라지는 것

처리한 사람과 시각이 함께 남습니다. 숫자가 어긋났을 때 어디서부터 볼지 알 수 있습니다. 매장 1~2곳이라면 더 그렇습니다.

이 업종에서 먼저 볼 것

매장 1~2곳이 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 먼저 스킨케어, 색조 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

단위는 개, 박스, 세트 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 보관 자리(진열대·창고 선반·증정품 상자)를 그대로 이름으로 씁니다. 현장에서 쓰는 말(호수)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 화장품 매장에서 자주 손이 가는 것은 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플 쪽입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 같은 제품의 호수와 용량이 갈려 있어 어느 것이 남았는지 창고를 뒤져야 안다 이 한 가지가 늘 시작점입니다.

환절기와 명절·연말 선물 수요이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 그때 어긋나면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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화장품 매장에서 이 일을 시작하는 순서

매장 1~2곳정도라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 진열대·창고 선반·증정품 상자이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

기준 단위는 개 · 박스 처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 호수 · 리뉴얼 · 증정 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

입출고 기록은 작게 시작해도 됩니다. 스킨케어 부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.